Шаблоны Excel включают стилизованные таблицы и инструменты сортировки для отслеживания звонков.
Кредит изображения: JumpStock / iStock / Getty Images
Шаблоны Microsoft позволяют вам создавать журнал вызовов для отслеживания ваших сообщений в книге Excel. Эти шаблоны включают в себя сортируемые таблицы с такими категориями, как имена, номера телефонов и время звонков, чтобы упорядочить данные для просмотра на экране и распечатки. Настройте шаблон с помощью инструментов ленты, чтобы сделать содержание значимым. Например, адаптируйте журнал продаж к журналу членства, а затем задайте стиль для удобства чтения. Обновите журнал вызовов на одном листе и список контактов на другом листе, чтобы облегчить доступ к более подробной информации, такой как веб-сайты и адреса, для организации сетевых данных.
Шаг 1
Щелкните вкладку «Файл» на ленте команд, а затем выберите «Создать», чтобы открыть страницу эскизов шаблонов.
Видео дня
Шаг 2
Введите «Журнал вызовов» (без кавычек) в поле «Поиск онлайн-шаблонов» и затем нажмите «Ввод» для отображения результатов.
Шаг 3
Выберите миниатюру «Журнал вызовов отдела продаж и органайзер», чтобы просмотреть увеличенное изображение и описание шаблона. Нажмите «Создать» или «Загрузить», чтобы скопировать этот шаблон в новую книгу Excel.
Шаг 4
Щелкните вкладку нижнего листа, например «Журнал вызовов отдела продаж» или «Контактная информация клиента», чтобы отобразить этот рабочий лист.
Шаг 5
Настройте дизайн таблицы Excel, выбрав ячейку или диапазон ячеек, а затем щелкните вкладку «Конструктор» на ленте «Работа с таблицами». Нажмите кнопку «Дополнительно» в галерее стилей, чтобы открыть диаграмму стилей таблиц и отобразить эскизы, перечисленные в разделах «Пользовательский», «Легкий» и «Средний». Наведите указатель мыши на миниатюру, чтобы просмотреть эффект этого стиля на столе. Выберите миниатюру, например «Table Style Light 1», чтобы обновить дизайн таблицы. Продолжайте стилизовать ячейку, диапазон ячеек или весь лист в желаемом виде.
ШАГ 6
Введите данные своих контактов в таблицу «Контактная информация клиента». Включите данные дополнительного телефона в качестве альтернативного номера.
Шаг 7
Составьте подробные сведения о вызове в листе журнала вызовов отдела продаж. Обновите рабочий лист контрольного списка и просмотрите соответствующие элементы.
Шаг 8
Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить эту книгу в диалоговом окне «Сохранить как». Переименуйте файл и выберите тип файла, например «Книга Excel (* .xlsx)» в поле «Тип файла». Щелкните "Сохранить".
Кончик
Если лента «Работа с таблицами» не отображается вместе с лентой команд, щелкните ячейку, чтобы открыть ленту «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор» для получения дополнительных параметров стиля.
Нажмите кнопку со стрелкой в заголовке таблицы, чтобы отобразить параметры фильтра. Например, щелкните вкладку листа «Журнал вызовов отдела продаж», нажмите кнопку со стрелкой «Время» в заголовке столбца, а затем выберите «Сортировать от наибольшего к наименьшему», чтобы вывести самые последние вызовы в начало журнала.
Нажмите «Ctrl-P», чтобы открыть страницу печати и просмотреть сохраненную книгу перед печатью. Щелкните параметры «Свойства принтера» и «Параметры страницы», чтобы настроить печать.
Щелкните и перетащите нижний маркер изменения размера таблицы, чтобы изменить размер таблицы и отобразить больше строк для новых данных.
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
