Как создать оглавление для презентации PowerPoint

Человек, проводящий презентацию

Как создать оглавление для презентации PowerPoint

Кредит изображения: PhotoAlto / Frederic Cirou / PhotoAlto Agency RF Collections / GettyImages

Microsoft Word автоматически создает оглавление из заголовков разделов в документе и обновляет его по мере добавления содержимого. Вы могли ожидать, что Microsoft PowerPoint предоставит аналогичную функцию для автоматического создания оглавления из заголовков слайдов в презентации, но это не так. В PowerPoint также нет шаблона оглавления.

Microsoft рекомендует вручную создать сводный слайд, скопировав и вставив заголовок каждого слайда. Вы можете добавить гиперссылку, которая переходит от заголовка сводного слайда непосредственно к указанному слайду. В более новых версиях PowerPoint можно вставить масштабирование слайда, которое будет служить оглавлением.

Видео дня

Создание оглавления в PowerPoint

Добавьте оглавление в начало презентации PowerPoint, вставив новый слайд. Введите заголовок каждого слайда в презентации или перейдите к каждому слайду, скопируйте заголовок и затем вставьте его в сводный слайд оглавления. При вставке, щелкнув правой кнопкой мыши, вы можете либо сохранить форматирование текста, либо использовать форматирование, используемое на слайде с оглавлением.

Включение Наброски от Вид Вкладка обеспечивает более быстрый способ копирования заголовков на слайд с оглавлением. Вы увидите список заголовков слайдов на панели эскизов слева. Выберите заголовки, а затем используйте копирование и вставку, чтобы добавить заголовки к слайду с оглавлением.

Добавьте гиперссылку к каждому заголовку в оглавлении, выбрав заголовок и используя Гиперссылка команда, расположенная в Ссылки площадь Вставлять таб. В Вставить гиперссылку отображается диалоговое окно. Выбирать Поместить в этот документ в качестве типа ссылки, а затем выберите слайд, связанный с заголовком, из Заголовки слайдов список. Нажмите Ok в диалоговом окне для создания ссылки.

Оглавление с увеличением в PowerPoint

Начиная с PowerPoint 2019 а также PowerPoint для Office 365, новый Слайд-зум Функцию можно использовать для создания оглавления с использованием изображений слайдов. Масштаб слайда - это набор миниатюр слайдов, связанных со слайдами, которые они представляют. Нажмите на Увеличить на Вставлять вкладка, а затем выберите Слайд-зум из меню, чтобы отобразить диалоговое окно «Масштаб слайда». Выберите все слайды, которые хотите включить в оглавление, и нажмите Вставлять, чтобы создать слайд-зум.

По умолчанию PowerPoint Slide Zoom использует миниатюрные изображения для представления слайдов. Вы можете заменить эскиз другим изображением. Сначала выберите весь Zoom, чтобы активировать Формат инструментов масштабирования таб. Нажмите Изменить изображение отображать Вставить изображения меню. Параметры в меню позволяют указать файл изображения на вашем компьютере или использовать поиск изображений Bing, чтобы найти изображение в Интернете, которое будет использоваться вместо эскиза изображения.

В Стили масштабирования команда на Формат инструментов масштабирования Вкладка позволяет изменять внешний вид Zoom. Параметры включают изменение границы вокруг Zoom, изменение фона и добавление визуальных эффектов. Основное преимущество использования Zoom для оглавления заключается в том, что связь между слайдом и его представлением Zoom создается автоматически, поэтому нет необходимости добавлять гиперссылку. К сожалению, не существует простого способа заменить эскиз Zoom текстом, поэтому созданное таким образом оглавление должно состоять из изображений, а не текстовых заголовков слайдов.