Экономьте время и сокращайте усилия, копируя и вставляя таблицы Excel. Если вы уже создали одну электронную таблицу и хотите использовать ее повторно, воспользуйтесь преимуществами быстрого копирования и вставки в Excel для передачи данных. Копирование и вставка электронных таблиц Excel похоже на копирование и вставку чего-либо в реальной жизни - не создаются ссылки, связывающие скопированный материал с его исходными данными. Создавайте копии без ссылок с помощью Excel.
Шаг 1
Откройте Microsoft Excel. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть». Перейдите к электронной таблице, которую нужно скопировать, и дважды щелкните имя файла, открыв электронную таблицу в основном рабочем виде.
Видео дня
Шаг 2
Откройте другой экземпляр Microsoft Excel, снова дважды щелкнув значок. Если у вас два монитора, перетащите одну копию Excel на второй монитор. Если вы копируете первую электронную таблицу в другую существующую электронную таблицу, повторите процесс «Файл» и «Открыть», чтобы открыть эту электронную таблицу во второй копии Excel. В противном случае копию ожидает пустая таблица.
Шаг 3
Вернитесь к таблице, которую нужно скопировать. Нажмите кнопку «Выбрать все». Непомеченная кнопка - это квадрат с маленькой стрелкой, который находится слева от буквы «А» в первом столбце и над цифрой «1» в первой строке. Вся таблица будет выделена. Нажмите «Ctrl» + «C» на клавиатуре, чтобы скопировать электронную таблицу.
Шаг 4
Щелкните другую таблицу, в которую будет отправлена копия. Если таблица новая, нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить копию первой таблицы. Если вы открыли существующую электронную таблицу, прокрутите до места, куда должна быть вставлена копия, щелкните и нажмите «Ctrl» + «V». Копия вставляется без обратных ссылок на оригинал.
Шаг 5
Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Введите имя для только что скопированной и вставленной электронной таблицы, а затем нажмите кнопку «ОК».
Подсказка
Если исходная электронная таблица для копирования содержит гиперссылки, удалите их перед копированием электронной таблицы. Прокрутите до ячейки с гиперссылкой, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить гиперссылку». Повторите это для всех связанных ячеек, чтобы копировал только текст, а не ссылку. При закрытии исходной электронной таблицы нажмите «Нет», когда Excel спросит, сохранять ли изменения. Это гарантирует, что гиперссылки останутся связанными с оригиналом.
