Кредит изображения: monkeybusinessimages / iStock / Getty Images
Если у вас есть много сообщений в Microsoft Outlook, к которым вам не нужен доступ, но которые вы не хотите удалять, вы можете поместить их в файл данных Outlook. Этот файл .pst появится в Outlook как архивная папка, куда вы можете поместить свои нежелательные сообщения. В Outlook 2013 Microsoft упростила этот процесс, поэтому для создания архива требуется всего несколько щелчков мыши. Помните, что архив хранится локально на компьютере, поэтому, если вы используете Outlook на других компьютерах или устройствах, они не смогут получить доступ к вашему архиву.
Шаг 1
Запустите Microsoft Outlook 2013. Щелкните «Домой». Выберите «Новые элементы» в группе «Новые».
Видео дня
Шаг 2
Наведите курсор на «Другие элементы», а затем выберите «Файл данных Outlook». Откроется диалоговое окно «Создать или открыть файл данных Outlook».
Шаг 3
Введите имя файла архива в поле Имя файла. Это имя будет отображаться в области папок Outlook. Нажмите «ОК», чтобы сохранить папку архива.
Кончик
По умолчанию эта папка с архивными данными не защищена паролем. Вы можете добавить пароль при создании архива, введя пароль в поля «Пароль» и «Подтвердить пароль». Каждый раз, когда вы захотите открыть архив, вам нужно будет ввести этот пароль.
