Как отправить отсканированный документ по электронной почте. Если вам нужно отправить информацию по электронной почте, но ваш документ находится на бумаге, сканирование и прикрепление документ в сообщение электронной почты позволяет передавать информацию по обычной электронной почте учетная запись. Все, что вам нужно, это сканер, и вы уже на пути к использованию Интернета для передачи файла.
Шаг 1
Поместите документ в сканер и выберите низкое разрешение. Хотя сканеры позволяют выбрать высокое разрешение, эта функция лучше подходит для передачи фотографий на компьютер для редактирования. Для документов хорошим выбором будет разрешение 100 dpi (точек на дюйм).
Видео дня
Шаг 2
Откройте панель управления своего компьютера и выберите значок «Сканеры и камеры», чтобы открыть мастер сканера. Следуя инструкциям, выберите место для сохранения отсканированного документа. Создайте новую папку на рабочем столе, чтобы впоследствии было легко найти файл. Сканируйте в эту папку столько документов, сколько необходимо.
Шаг 3
Используйте свою учетную запись электронной почты и создайте новое сообщение, указав адрес электронной почты предполагаемого получателя в поле «Отправить». Вы должны ввести адрес электронной почты точно.
Шаг 4
Посмотрите в верхней части окна электронной почты, чтобы найти меню «Вставить». Когда вы щелкнете по нему, появится раскрывающееся меню, выберите опцию «Прикрепить файл» и выберите расположение вашего документа.
Шаг 5
Выделите нужный документ в папке и дважды щелкните его, чтобы прикрепить к сообщению электронной почты. Убедитесь, что документ прикреплен, по имени файла в поле «Прикрепить» над текстом.
ШАГ 6
Повторите шаги с 1 по 5, если вам нужно прикрепить еще документы. Отправьте письмо как обычно.
Кончик
Вышеуказанные шаги предназначены для приложения Microsoft Outlook. Если вы используете веб-службу электронной почты или другой почтовый клиент, функции могут немного отличаться, но процесс в целом тот же. Некоторые новые сканеры позволяют сканировать документ непосредственно в сообщение электронной почты, выбрав эту опцию на самом сканере. В таком случае прикрепить документ к сообщению электронной почты так же просто, как нажать на кнопку.
