Организуйте свои флеш-накопители, чтобы вы могли найти то, что вам нужно, когда вам это нужно.
Флэш-накопители - это простой и удобный способ сохранить данные. В них можно хранить все, что угодно, от документов до фотографий и видеофайлов. Они маленькие, легкие и портативные, что делает их популярным как для бизнеса, так и для личного пользования. Недостатком этих удобных запоминающих устройств является то, что их легко потерять, и бывает сложно запомнить, что на них хранится. Узнайте, как организовать свои флеш-накопители, чтобы избежать этих потенциальных ловушек.
Шаг 1
Создайте систему цветового кодирования для своих флешек. Например, вы можете решить, что все диски, содержащие фотографии, будут красными, все диски, содержащие видео, будут синими, а все диски, содержащие документы, будут зелеными.
Видео дня
Шаг 2
Используйте перманентный маркер соответствующего цвета, чтобы пометить каждую флешку номером, начиная с 1 и продолжая до тех пор, пока не будут помечены все диски в каждой категории.
Шаг 3
Поместите каждую флешку в свой компьютер по одной и используйте учетную карточку, чтобы составить список содержимого диска. Вверху учетной карточки напишите цвет и номер соответствующей флешки.
Шаг 4
Используйте те же маркеры, которые используются для маркировки ваших флеш-накопителей, разделители файлов карточки с цветовой кодировкой и поместите разделитель с цветовой кодировкой в коробку для файлов карточки.
Шаг 5
Поместите каждую заполненную учетную карточку в числовом порядке за соответствующим разделителем в картотеке учетных карточек, чтобы создать перечень ваших флеш-накопителей.
ШАГ 6
Поместите каждый флэш-накопитель с цветовой кодировкой и индексом в небольшую пластиковую корзину для хранения рядом с компьютером. Используйте отдельную корзину для каждого цвета в вашей системе, чтобы все синие диски оказались в одной корзине, а все красные диски - в другой.
Вещи, которые вам понадобятся
Перманентные маркеры различных цветов
Маленькие пластиковые корзины для хранения
Индекс карты
Ящик для файлов на карточке
Разделители картотеки
Ручка
Подсказка
Путешествуя с флешками, выберите место для их переноски, будь то специальный отсек в сумочке или отделение в портфеле. Таким образом, вы всегда будете знать, где находятся ваши диски, и не потеряете их при транспортировке.
