Как печатать на индексных карточках

click fraud protection

Каталожные карточки можно использовать для множества вещей, от рецептов до карточек. Узнайте, как распечатать эти карточки удобного размера из этой статьи.

инструкции

Шаг 1

Перед покупкой учетных карточек проверьте свой принтер, чтобы определить наименьший размер, на который вы можете его настроить. Некоторые принтеры не могут печатать на картах меньшего размера 3 "x5". В этом случае вы все равно можете печатать на более крупных картах размером 4 x 6 дюймов.

Видео дня

Шаг 2

Поместите стопку учетных карточек в лоток принтера и переместите направляющую принтера к ним, чтобы ваш принтер знал, что он загружен учетными карточками.

Шаг 3

Откройте свой текстовый редактор - на вашем компьютере может быть MS Word, OpenOffice или MS Works.

Шаг 4

Для MS Word щелкните вкладку «Макет страницы».

Шаг 5

Щелкните «Размер» в MS Word. Установите размер 3 "x5" или 4 "x6" в зависимости от размера карты, которую вы купили. Есть настройка каталожной карточки.

ШАГ 6

Измените поля в MS Word так, чтобы они составляли не более 1/2 дюйма по всему периметру.

Шаг 7

Измените ориентацию страницы на «Альбомную».

Шаг 8

Если вы используете OpenOffice, щелкните вкладку «Формат» вверху страницы. В раскрывающемся списке выберите «Страница». Здесь вы сможете изменить размер страницы и определить поля. Установите ориентацию страницы на «Альбомная».

Шаг 9

Если вы используете MS Works, нажмите «Файл», а затем выберите «Параметры страницы» в раскрывающемся меню. Щелкните вкладку «Размер, источник и ориентация», чтобы выбрать размер и альбомную ориентацию. Затем установите поля.

Шаг 10

Создайте текст своей каталожной карточки.

Шаг 11

Щелкните вкладку «Печать».

Вещи, которые вам понадобятся

  • Каталожные карточки (3 "x5" или 4 "x6")

  • Компьютер

  • Принтер

  • Программное обеспечение для обработки текстов

Кончик

Перед покупкой расходных материалов убедитесь, что вы проверили размер карты, с которой будет работать ваш принтер. Если вы не уверены, поищите в Интернете марку и модель принтера; часто он сообщает вам, какой диапазон размеров страницы может обрабатывать ваш принтер.