Части электронной почты

Электронная почта, или электронная почта, стала одной из самых популярных форм общения. Электронная почта не только экономит время и деньги, но также может быть отличным инструментом как для личного, так и для делового общения. Базовое электронное сообщение состоит из семи частей.

Первое, что вам нужно ввести при составлении электронного письма, - это адрес получателя. Это вводится до того, как вы составите текст электронного письма. Это поле обычно находится в одном из пространств над сообщением. Пример адреса электронной почты: [email protected]. При отправке сообщения нескольким получателям обязательно разделяйте все адреса запятыми.

Другой вариант при отправке сообщения нескольким получателям - использовать поля «Копия» или «копия» и «Скрытая копия» (скрытая копия). При использовании функции «Копия» все получатели могут видеть адреса электронной почты всех, кому было отправлено сообщение. Если вы хотите, чтобы ваше общение было более конфиденциальным, выберите скрытую копию, и личности других получателей не будут отображаться.

Дата и время отправки электронного письма обычно автоматически включаются где-нибудь в сообщении.

Строка темы - это первая часть вашего электронного письма, которую увидит получатель. При вводе строки темы обязательно укажите важную информацию, например, о чем идет речь. Если вы слишком расплывчаты или вообще не укажете тему, ваше сообщение может быть ошибочно принято за спам и удалено, так и не прочитав.

Тело - это то место, где вы фактически пишете сообщение, которое хотите отправить. Ваше сообщение может быть чем угодно - от служебной записки до записки другу или члену семьи. Старайтесь не писать слишком много в электронном письме и ограничьте его длиной до одного экрана. Если у вас есть много информации, которую необходимо отправить, включите ее в виде прикрепленного файла.

Вложения аналогичны вложениям в традиционной почте. Если у вас есть файлы, которыми вы хотите поделиться с получателем, вы можете включить их в качестве вложений в электронное письмо. Соблюдайте осторожность при открытии присланных вам вложений, поскольку они могут содержать вирусы, и никогда не открывайте вложения от кого-то, кого вы не знаете.

Некоторые системы электронной почты позволяют вам вводить подпись, которая будет автоматически появляться внизу каждого отправляемого вами сообщения. Эта функция не является обязательной и может быть отключена и включена по мере необходимости.