Штрих-коды можно использовать для различных бизнес-функций - от отслеживания запасов и клиентов до упорядочивания писем и оборудования. Microsoft Office, включая Microsoft Publisher, может создавать штрих-коды для различных целей, включая универсальные коды продуктов, международные стандартные номера книг и почтовые услуги. Создание этих штрих-кодов в Microsoft Publisher - это хорошо организованный и удобный процесс с использованием генератора штрих-кодов для Microsoft Office. Генератор штрих-кода для Microsoft Office работает с Microsoft Office 2003 и 2007 и совместим с Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 и Vista.
Шаг 1
Запустите Microsoft Excel и подготовьте свои данные. Это будет включать всю необходимую информацию, которую вы хотите связать со штрих-кодом. Вам также потребуется создать столбец для данных штрих-кода. Это просто код, который преобразуется в штрих-код и выступает в качестве ориентира для этой конкретной строки данных.
Видео дня
Шаг 2
Выделите все данные в столбце штрих-кода и на «Пользовательской панели инструментов» Excel; нажмите «Настройки» и выберите соответствующий тип штрих-кода. Вам также нужно будет щелкнуть раскрывающееся меню под «Преобразовать в» и выбрать «Файл изображения». На этом этапе нажмите «Создать сейчас».
Шаг 3
Сохраните данные и закройте Excel; затем откройте Publisher.
Шаг 4
После запуска выберите соответствующий размер метки в Publisher. Этот выбор будет основан на этикетках, на которых будут напечатаны штрих-коды.
Шаг 5
Нажмите «Инструменты», затем «Рассылка и каталоги», а затем «Слияние писем», после чего вы выберете «Поле изображения», чтобы вставить штрих-код. Вы также можете выбрать любые данные из электронной таблицы Excel для сопровождения штрих-кода, например, другую информацию о продукте или партии.
Кончик
При создании этикеток со штрих-кодом в Publisher включите в этикетку хотя бы один бит соответствующей информации, такой как тип продукта или даже название. Это поможет избежать путаницы при печати штрих-кодов для разных целей.
