Условное форматирование также помогает книгам выглядеть лучше.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
В Excel 2013 функция ЕСЛИ служит для сравнения ячеек независимо от их положения. Однако во многих случаях вам не нужно тратить время на написание формулы, чтобы просто проверить, как сравниваются ячейки. Для поиска дубликатов, для поиска ячеек выше среднего значения или для стилизации ячеек на основе их значений используйте условное форматирование как самый быстрый способ сравнения ячеек.
Условное форматирование
Шаг 1
Другие правила выделения ячеек проверяют наличие условий «Больше или меньше».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Выберите диапазон ячеек для внутреннего сравнения, откройте Условное форматирование в меню на вкладке "Главная" наведите указатель мыши на Выделите правила ячеек и выберите Повторяющиеся значения. Эта функция хорошо работает для отслеживания случайных дубликатов или поиска совпадающих элементов в длинном списке, но не работает на нескольких листах.
Видео дня
Шаг 2
Другой вариант в первом меню выделяет уникальные значения.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
В первом раскрывающемся меню оставьте значение Дубликат, измените параметр раскраски, если хотите, и нажмите В ПОРЯДКЕ чтобы выделить повторяющиеся ячейки.
Шаг 3
Очистка форматирования не влияет на значения ячеек.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Удалите повторяющуюся ячейку, чтобы снять выделение с ее партнера.
Если позднее снова появится повторяющееся значение, Excel снова автоматически выделит ячейки. Чтобы отключить выделение навсегда, откройте Условное форматирование и выберите один из вариантов из Очистить правила меню.
Шаг 4
Щелкните Новое правило, чтобы написать настраиваемое правило с использованием формулы.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Используйте другие параметры условного форматирования, чтобы сравнивать ячейки другими способами. Например, Выше среднего вариант, указанный в Верхние / нижние правила выделяет ячейки выше среднего для выбранного диапазона.
Шаг 5
Excel может одновременно отображать несколько условных форматов.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Добавлять Панели данных или Цветовые шкалы в меню «Условное форматирование», чтобы визуализировать относительную разницу между значениями ячеек.
Сравните ячейки с помощью формул
Шаг 1
Ячейки не обязательно должны быть смежными, чтобы сравнивать их.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Проверьте, совпадают ли две конкретные ячейки, используя функцию ЕСЛИ. Начните формулу с = ЕСЛИ ( и введите два местоположения ячеек, разделенные знаком равенства. Добавьте запятую и введите текст в кавычках, чтобы отобразить совпадение ячеек. Добавьте еще одну запятую, а затем текст в кавычках для несоответствия.
Например, формула может выглядеть так: = ЕСЛИ (A1 = B1, «Совпадение», «Нет совпадения») для сравнения ячеек A1 и B1. Нажмите Входить чтобы закончить формулу.
Шаг 2
Или дважды щелкните угол, чтобы автоматически заполнить нижнюю часть соседнего столбца.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Перетащите правый нижний угол ячейки формулы, чтобы расширить его до других ячеек и сравнить два столбца или строки.
Шаг 3
Это также работает между рабочими книгами с обозначением [Book] Sheet! Клетка
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Используйте обозначение Лист! Клетка для ссылки на ячейки в других таблицах при построении формулы. Например, Лист1! A1 для ссылки на ячейку A1 на листе Sheet1. Вы также можете переключиться на другой лист и щелкнуть ячейку в середине ввода формулы, чтобы вставить местоположение ячейки.
Шаг 4
Результаты обновляются автоматически при изменении указанных ячеек.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Замените знак равенства знаком больше или меньше, чтобы сравнивать ячейки для условий, отличных от точных совпадений. Использовать >= или <= для проверки условий «больше или равно» или «меньше или равно» соответственно.
Подсказка
Объедините IF с другими функциями для более сложных сравнений. Например, начните с «= ЕСЛИ (ПРОДУКТ (A: A)> ПРОДУКТ (B: B)», чтобы сравнить продукты всех ячеек в столбцах A и B.
Вы также можете использовать числа, математические операции или другие функции как результат функции ЕСЛИ. Например, «= ЕСЛИ (A1 = B1, A1 + B1, A1-B1)» добавляет ячейки A1 и B1, если они совпадают, или вычитает B1 из A1, если они не совпадают.
