Щелкните вкладку «Файл» на ленте команд Excel, выберите «Создать», чтобы открыть страницу эскизов шаблонов, а затем введите «Счетчик отсутствия сотрудников» в поле «Поиск онлайн-шаблонов». Нажмите «Enter», чтобы отобразить результаты поиска.
Выберите миниатюру «Отслеживание отсутствия сотрудников», чтобы просмотреть увеличенное изображение и описание этого шаблона. Нажмите «Создать», чтобы скопировать этот шаблон в книгу.
Настройте этот рабочий лист с предпочтительным стилем. Например, щелкните нижнюю вкладку листа «Данные», чтобы отобразить рабочий лист данных об отсутствии сотрудников, и щелкните таблицу, чтобы отобразить ленту «Работа с таблицами» с вкладкой «Дизайн». Выделите ячейки, которые хотите стилизовать. Щелкните вкладку «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Дополнительно» в группе «Стили таблиц», чтобы отобразить диаграмму стилей, например параметры цвета в разделах «Светлый», «Средний» и «Темный». Выберите предпочтительный цвет для обновления таблицы данных.
Введите данные своей компании в поля на листе Итого, а данные о персонале - в таблицу на листе данных. Щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу на листе итогов и выберите «Обновить», чтобы обновить сводную таблицу с помощью связанной таблицы данных.
Нажмите «Ctrl-S», чтобы сохранить эту книгу. Если вы предпочитаете сохранять версию как шаблон, выберите «Шаблон Excel (* .xltx)» в поле «Тип файла» диалогового окна «Сохранить как».
Этот шаблон отслеживания отсутствия сотрудников включает категорию «Медицинские часы» на листе «Всего» и «Используемые медицинские часы» на листе «Данные». Чтобы скрыть эту категорию, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите «Скрыть».
Чтобы получить доступ к сохраненному шаблону, щелкните вкладку «Файл» на ленте, выберите «Создать», а затем нажмите «Личный», чтобы отобразить эскизы шаблона. Дважды щелкните сохраненный шаблон, чтобы создать новую предварительно разработанную книгу. В качестве альтернативы щелкните вкладку «Файл», нажмите «Открыть», выберите «Компьютер», а затем найдите «Пользовательские шаблоны Office». Дважды щелкните шаблон, чтобы открыть.
Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
