Одна из возможностей Microsoft Outlook - предоставить электронный календарь с возможностью изменения, просмотра и совместного использования. Другие пользователи Outlook могут просматривать ваш календарь с разрешения и даже добавлять в него элементы. Но общий доступ к календарю Outlook доступен только в сообществе пользователей Outlook. Чтобы предоставить копию календаря в универсальном для чтения формате или отправить его по электронной почте, прикрепить к другому документу или загрузить на веб-сайт, вы можете преобразовать календарь в PDF. Формат переносимых документов Adobe доступен для чтения всем, у кого есть бесплатное программное обеспечение Reader.
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook. Щелкните ссылку «Календарь» в левом нижнем углу рабочей области.
Видео дня
Шаг 2
Внесите любые изменения в календарь, например, добавив встречи.
Шаг 3
Щелкните вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить календарь».
Шаг 4
При необходимости переименуйте файл календаря. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
Шаг 5
Откройте меню «Диапазон дат» и выберите способ отображения календаря, например предстоящую неделю или предстоящий месяц.
ШАГ 6
Щелкните кнопку «ОК». Откройте меню «Тип файла». Выберите «PDF». Нажмите кнопку «Сохранить».
Кончик
У вас должен быть установлен Adobe Acrobat, чтобы PDF-файл можно было использовать в качестве одного из параметров «Сохранить как тип» для календаря. Его не будет в списке прокрутки, если он не установлен.
