Вставьте фирменный бланк в верхний или нижний колонтитул документа Word.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Добавление фирменного бланка к вашей личной или деловой переписке гарантирует, что все ваши получатели будут иметь вашу контактную информацию под рукой. Бланки обычно включают ваше имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Поместите ли вы это в заголовок страницы, нижний колонтитул или их комбинацию - дело личного вкуса. Если вы ведете бизнес, включите логотип своей компании.
Сохраните свой фирменный бланк как файл шаблона, чтобы использовать его при составлении нового письма. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы использовать обычную бумагу для ваших фирменных бланков, вы можете подумать о приобретении более плотной и высококачественной бумаги для важной корреспонденции.
Видео дня
Шаг 1
Установите поля страницы на вкладке «Макет страницы».
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Откройте новый документ Word. Перед началом фирменного бланка укажите поля страницы, щелкнув вкладку «Макет страницы» и щелкнув значок «Поля».
Шаг 2
Дважды щелкните верхнюю часть страницы, чтобы открыть заголовок.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Дважды щелкните верхнюю строку пустого документа, чтобы открыть заголовок страницы. Если вы хотите разместить фирменный бланк внизу документа, дважды щелкните нижнюю строку страницы.
Шаг 3
Щелкните вкладку «Главная», чтобы отформатировать шрифт и изменить выравнивание.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Введите свое имя, адрес и любую другую информацию, которую вы хотите включить. Каждый раз, когда вы нажимаете «Enter», к верхнему или нижнему колонтитулу добавляется новая строка. Чтобы изменить стиль шрифта, размер шрифта или выравнивание, используйте разделы «Шрифт» и «Абзац» главного меню, как и для любого текста в документе Word.
Шаг 4
Щелкните вкладку «Вставка», чтобы добавить изображение.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните вкладку «Вставка», чтобы добавить изображение, например логотип компании, а затем щелкните значок «Изображения» на ленте. Word принимает большинство форматов изображений, включая изображения PNG с прозрачным фоном.
Шаг 5
Выберите вариант макета «В строке с текстом».
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Перетащите угол изображения, чтобы изменить его размер. Чтобы выровнять изображение рядом с текстом или над ним, нажмите кнопку «Параметры макета», которая появляется рядом с верхним правым углом изображения, и выберите «В строке с текстом».
ШАГ 6
Сохраните файл в формате шаблона DOTX.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Когда бланк будет готов, щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
Дважды щелкните «Мой компьютер» или «OneDrive». Когда откроется диалоговое окно «Сохранить как», введите «фирменный бланк» в поле «Имя файла». Щелкните меню «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (* .dotx)». Word автоматически изменяет местоположение файла на папку «Custom Office Templates».
Шаг 7
Щелкните «Личный», чтобы открыть новый шаблон.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Создайте новый документ из шаблона, выбрав параметр «Личный» при запуске Word или после выбора «Создать». Когда вы щелкаете значок «фирменный бланк», он открывается как новый файл документа Word.
Чтобы создать шаблон для конверты, измените размер документа с помощью параметров вкладки «Макет страницы» и настройте размер и положение верхнего колонтитула.
Кончик
Когда верхний или нижний колонтитул документа Word не выбран, изображения и текст немного неактивны. Это нормально и не повлияет на четкость при печати документа.
