Следите за личными или бизнес-проектами с помощью контрольного списка задач Outlook.
Функция Tasker в Microsoft Outlook, известная как приложение «Задачи», позволяет создавать несколько списков задач, создавая новую папку для каждого списка задач. Создав контрольный список как новый список задач, вы можете отслеживать прогресс, вычеркивая элементы по мере выполнения каждой задачи в контрольном списке. Outlook также позволяет вам установить срок выполнения для каждой задачи в контрольном списке и включить напоминание, чтобы вы не пропустили важный крайний срок.
Шаг 1
Запустите Microsoft Outlook. Нажмите кнопку «Задачи» в нижней части левой панели, чтобы открыть приложение «Задачи Outlook».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели «Мои задачи» в верхней части левой панели. Нажмите «Новая папка» в контекстном меню, чтобы создать новый список задач в отдельной папке. Введите имя для списка задач в соответствующем поле ввода; например, «Контрольный список». Щелкните «Задачи» на панели «Где разместить эту папку». Нажмите кнопку «ОК», чтобы добавить папку контрольного списка на панель «Мои задачи».
Шаг 3
Щелкните папку контрольного списка, чтобы открыть ее в главном окне программы.
Шаг 4
Дважды щелкните поле ввода «Щелкните здесь, чтобы добавить новую задачу» вверху контрольного списка в главном окне программы. Введите имя или краткое описание задачи контрольного списка в поле Заголовок. Щелкните дату начала и срок выполнения задачи из соответствующих раскрывающихся меню. Вы также можете назначить уровень приоритета и выбрать напоминание, чтобы Outlook предупреждал вас о наступлении срока выполнения задачи контрольного списка. Введите дополнительные сведения о задаче, например отдельные шаги, необходимые для ее выполнения, в поле ввода текста.
Шаг 5
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы добавить задачу в свой контрольный список. Повторите шаги для каждой задачи, которую хотите добавить в контрольный список.
ШАГ 6
Щелкните правой кнопкой мыши каждую задачу в контрольном списке и выберите «Пометить как выполненную» в контекстном меню, если вы хотите вычеркнуть выполненную задачу в контрольном списке.
Кончик
После открытия папки контрольного списка в главном окне программы нажмите кнопку «Классифицировать» на ленте главного меню, чтобы добавить к задаче категорию с цветовым кодированием. Нажмите кнопку «Назначить задачу», чтобы передать задачу другому человеку по электронной почте. Вам нужно будет ввести адрес электронной почты человека в поле «Кому» и нажать кнопку «Отправить», чтобы отправить назначенное задание по электронной почте.
