Кредит изображения: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images
В США карты Rolodex для использования с лазерными или струйными принтерами поставляются как часть листов размером 8,5 на 11 дюймов с несколькими картами Rolodex на странице. Карточки перфорированы для удаления после печати. Качество бумаги и перфорация являются основными факторами стоимости. Печать карточек - это выбор или создание соответствующего шаблона этикетки, печать и последующее извлечение карточек по перфорации.
Выберите акции, программное обеспечение и шаблон этикетки Rolodex
Шаг 1
Выберите размер и марку карт Rolodex, которые вы хотите использовать. Магазины канцелярских товаров продаются под национальными брендами и часто имеют собственный бренд. Если вы распечатываете карточки, чтобы отдать их покупателям, вы захотите использовать более качественный материал, но если карточки предназначены для внутреннего использования, менее дорогие варианты могут подойти.
Видео дня
Шаг 2
Выберите программное обеспечение, которое вы хотите использовать для создания и производства карт Rolodex. Ваш любимый текстовый редактор, электронная таблица или пакет базы данных, вероятно, будут поддерживать шаблоны. Программное обеспечение для этикеток стоит недорого, если вы хотите изучить этот вариант.
Шаг 3
Вы будете обращаться с картами Rolodex как с этикетками. Выберите или создайте шаблон этикетки, соответствующий размерам карточки Rolodex и макету страницы. Многие программные пакеты, поддерживающие этикетки, такие как Open Office и Microsoft Office, имеют шаблон для карт Rolodex. Просто сравните номер на коробке или на вкладыше с инструкциями, поставляемом с этикетками, с правильным номером из списка этикеток в вашем пакете программного обеспечения. Вы также можете создать свой собственный шаблон, введя все необходимые размеры с помощью опции ярлыков в разделе «Макет страницы» вашего программного пакета. На веб-сайте Avery есть загружаемые шаблоны для всех своих продуктов.
Изготовить карточки Rolodex
Шаг 1
Если все ваши карты Rolodex должны быть одинаковыми для распространения среди клиентов и заказчиков, разложите графику и информацию так, как вы хотите. Если в вашем программном обеспечении есть возможность просто воспроизвести дизайн на всех карточках на листе, выберите этот вариант. В противном случае вам, возможно, придется скопировать и вставить, чтобы заполнить все поля на листе.
Шаг 2
Вы также можете распечатать карточки, как и любые другие ярлыки, указав, куда идет информация, расположив имена полей, а не буквальную информацию. Заполните эти имена полями данными, как если бы вы делали это с любой другой базой данных или операцией слияния почты. См. Справочное меню вашего программного обеспечения, чтобы узнать, как это сделать.
Шаг 3
Убедитесь, что механизм транспортировки бумаги вашего принтера настроен на печать карточек. Распечатайте свои карты Rolodex, как любой другой документ.
Шаг 4
Согните распечатанные карточки пару раз в обе стороны по перфорированным краям. Разорвите перфорацию и выдавите мелкие кусочки вокруг выступов.
Вещи, которые вам понадобятся
Перфорированные листы Rolodex
Шаблон этикетки
Кончик
Распечатайте пробную страницу на обычной бумаге, чтобы убедиться, что все правильно выровнено, прежде чем печатать на реальных карточках Rolodex.
Предупреждение
Подвешивание «чадов» может повредить принтер даже быстрее, чем президентские выборы, поэтому убедитесь, что листы карточек Rolodex не повреждены, прежде чем обрабатывать их на принтере. Удалите все мелкие детали и утилизируйте сильно поврежденные листы, которые могут зацепиться за механизмы транспортировки принтера.
