Как использовать верхние и нижние колонтитулы в Word

Если вы создаете документ Word, в котором хотите указать номера страниц, имя автора, заголовок документа или подобные сведения не отвлекаясь от содержания, вы можете использовать верхние и нижние колонтитулы.

Как следует из названия, заголовки отображаются вверху документа, а нижние колонтитулы — внизу. Элементы, которые вы включаете в верхний или нижний колонтитул, отображаются затемненными. По умолчанию верхние и нижние колонтитулы отображаются на каждой странице вашего документа. Однако вы можете чередовать четные и нечетные страницы или сделать так, чтобы первая страница вашего документа отличалась от остальных.

Давайте посмотрим, как добавлять верхние и нижние колонтитулы в Word, а также настраивать их в соответствии со своими потребностями.

Добавьте готовый верхний или нижний колонтитул в Word

Поскольку процесс одинаков как для верхних, так и для нижних колонтитулов, вы можете выполнить те же действия, чтобы добавить в документ один или оба.

Word предоставляет готовые верхние и нижние колонтитулы, которые дают вам макет, например столбцы или полосатую полосу. Затем вы можете использовать предложенные детали или добавить свои собственные.

Шаг 1: Перейти к Вставлять вкладку и перейдите к Верхний и нижний колонтитулы участок ленты.

Шаг 2: Открой Заголовок или Нижний колонтитул раскрывающееся меню и выберите нужный макет. Вы заметите, что в некоторых макетах есть предустановленные детали, такие как заголовок документа или номер страницы.

Шаг 3: После того, как вы выберете макет, вы увидите, что верхний или нижний колонтитул открывается автоматически. Введите данные в выделенную текстовую область.

Шаг 4: Завершив настройку одного или обоих местоположений, выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на ленте или дважды щелкните место за пределами области верхнего или нижнего колонтитула документа.

Добавьте пустой верхний или нижний колонтитул

Вам не обязательно начинать с готового макета верхнего или нижнего колонтитула. Вы можете просто открыть один или другой и ввести нужные данные.

Шаг 1: Перейдите к самому верху документа для верхнего колонтитула или к самому низу для нижнего колонтитула.

Шаг 2: Дважды щелкните внутри области верхнего или нижнего поля.

Шаг 3: Когда откроется область верхнего или нижнего колонтитула, поместите курсор внутрь и введите нужные данные.

Шаг 4: После завершения выберите Закрыть верхний и нижний колонтитулы на ленте или выберите место в документе.

Настройте верхний или нижний колонтитул

Вы можете вставить поля для сведений о документе, изменить страницы, на которых хотите отображать верхний или нижний колонтитул, а также настроить размер области верхнего или нижнего колонтитула.

Шаг 1: Откройте область верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкнув место внутри верхнего или нижнего поля. Это отображает Верхний и нижний колонтитулы вкладка с инструментами на ленте.

Шаг 2: Чтобы добавить дату и время, поле документа или изображение, выберите один из этих параметров в меню Вставлять участок ленты.

Шаг 3: Чтобы изменить страницы, на которых вы хотите отображать верхний или нижний колонтитул, перейдите в раздел Параметры участок ленты. Установите флажок для Другая первая страница использовать определенный верхний или нижний колонтитул только на первой странице. Или установите флажок Разные нечетные и четные страницы использовать определенные заголовки на каждой второй странице.

Шаг 4: Чтобы настроить размер верхнего или нижнего колонтитула, используйте поля в Позиция участок ленты. Вы можете ввести размер в верхнее или нижнее поле или использовать стрелки для увеличения или уменьшения размера с небольшим шагом.

Шаг 5: Чтобы использовать макет или включить номера страниц в определенный макет, используйте раскрывающиеся меню в левой части ленты в Верхний и нижний колонтитулы раздел. Здесь вы увидите те же параметры, что и в первом наборе шагов, для использования готового верхнего или нижнего колонтитула, а также номера страниц.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

Если после добавления верхнего или нижнего колонтитула в документ вы захотите удалить его, вы можете легко это сделать.

Шаг 1: Перейти к Вставлять вкладку и перейдите к Верхний и нижний колонтитулы участок ленты.

Шаг 2: Открой Заголовок или Нижний колонтитул раскрывающееся меню для той области, которую вы хотите удалить.

Шаг 3: Выбирать Удалить заголовок или Удалить нижний колонтитул.

Верхние и нижние колонтитулы в Word предоставляют идеальные места для отображения сведений о документе. Будь то номера страниц, дата, заголовок или даже логотип компании, воспользуйтесь этими местами в своем следующем документе.

Подробнее см. способы улучшить рабочий процесс в Word или несколько вещи, о которых вы, возможно, не знали, можно сделать в Word.

Рекомендации редакции

• Это скрытое меню навсегда изменило то, как я использую свой Mac
• Как отключить VBS в Windows 11, чтобы улучшить игры
• Распространенные проблемы Windows 11 и способы их устранения
• Как удалить страницу в Ворде
• Как экспортировать документ Word в Kindle

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.