Google Sheets — это веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое эквивалент Microsoft Excel. Если вы никогда не использовали Таблицы (или Excel, если уж на то пошло), вам может понадобиться помощь, чтобы начать работу.
Содержание
- Начало работы в Google Таблицах
- Добавление листов в книгу
- Ввод данных в Google Таблицы
- Форматирование ваших данных
- Делаем базовые расчеты
- Изучение опций меню
В этом руководстве для начинающих мы покажем вам, как использовать Google Таблицы. От добавления листов до ввода данных и их форматирования — вот основы, необходимые для начала использования Google Таблиц.
Рекомендуемые видео
Легкий
10 минут
веб-браузер
аккаунт Google
Начало работы в Google Таблицах
Когда вы приземлитесь на Google Таблицы главную страницу, войдите в свою учетную запись Google. Затем вы откроете книгу, содержащую листы.
Шаг 1: Вы можете выбрать шаблон сверху, если хотите начать работу над своим проектом. Вы увидите такие параметры, как бюджет, расписание и расписание.
Если вы предпочитаете начать с пустой книги, выберите Пустой в левом верхнем углу.
![Главная страница Google Sheets с шаблонами и пустой опцией.](/f/5ab8393e24ff5cdfb504aa955ccf43f7.jpg)
Шаг 2: Первое, что нужно сделать, когда книга откроется, — это дать ей имя. По умолчанию имя — «Таблица без названия», которую вы увидите в левом верхнем углу. Выделите этот текст, введите свой и нажмите Входить или Возвращаться чтобы сохранить его.
Если вы начнете с шаблона, вместо этого вы увидите его имя. Вы можете сохранить это имя или выбрать его и ввести свой собственный текст.
![Поле имени для Google Таблицы.](/f/52b9a30aee179452c891b42fd2f34206.jpg)
Связанный
- Как печатать с Chromebook — простой способ
- Как использовать Google SGE — опробуйте на себе возможности генерации поиска
- Как поставить надстрочный и подстрочный индекс в Документах Google
Шаг 3: Все, что вы делаете в Google Таблицах, сохраняется автоматически — вам не нужно беспокоиться о нажатии кнопки «Сохранить».
При каждом изменении, внесенном в таблицу, вверху вы увидите время последнего редактирования и краткое сообщение о том, что таблица сохранена на Диске.
![Сохранено на Диске и время последнего редактирования в Google Таблицах.](/f/ba0220cc46e4062b436a090daf60717c.jpg)
Шаг 4: Чтобы в любой момент вернуться на главный экран Google Таблиц, выберите значок Google Таблицы логотип в верхнем левом углу рядом с названием книги. После этого вы увидите все созданные вами книги в списке. Выберите один, чтобы открыть его.
Добавление листов в книгу
В нижней части книги вы увидите вкладки электронной таблицы. Это позволяет вам создавать несколько листов и хранить их все в одной книге. По умолчанию для каждого из них используется имя «Лист1», «Лист2» и т. д., но вы можете переименовать любой созданный вами лист в более значимое имя, а также присвоить ему цвет.
Шаг 1: Чтобы добавить новый лист, выберите значок Знак плюс слева внизу.
![Знак «плюс», чтобы добавить новый Google Sheet.](/f/a93e6a730dfcfeeabc8f4822e1aa770c.jpg)
Шаг 2: Когда справа отобразится новый лист, вы можете переименовать его. Либо дважды щелкните имя листа по умолчанию, либо выберите Стрелка справа от имени и выберите Переименовать в меню.
![Переименуйте в меню вкладки листа.](/f/a0f5c10197fd46583c8359370fac1a03.jpg)
Шаг 3: Введите новое имя листа и нажмите Входить или Возвращаться.
Шаг 4: Вы также можете использовать меню, чтобы применить цвет к вкладке вашего листа. Это удобно для быстрого обнаружения определенных листов.
Выберите Стрелка рядом с именем переместите курсор на Изменить цвети выберите цвет, который хотите использовать.
![Параметры цвета в меню «Изменить цвет» для вкладки листа.](/f/c0f6b412bcf0cd6e1b585387ee56166f.jpg)
Шаг 5: В книге можно создать до 200 листов. Чтобы перейти на другой лист, просто выберите его вкладку внизу.
Если у вас много листов, которые заполняют вкладки внизу, вы можете использовать Стрелки которые отображаются в правом нижнем углу, чтобы прокручивать их.
Ввод данных в Google Таблицы
После того как вы настроите книгу и листы, вы сможете приступить к вводу данных.
Шаг 1: Ввести данные в электронную таблицу так же просто, как выбрать ячейку, ввести ее и нажать Входить или Возвращаться.
Вы увидите выделенную ячейку, что сделает ее активной. Помимо просмотра содержимого самой ячейки, вы увидите его в Панель формул на вершине.
![Данные введены в ячейку Google Таблиц.](/f/10921bcc417cf5d613030e118d1abc47.jpg)
Шаг 2: Другой способ ввести данные в лист — вставить их из другого места. У вас может быть заметка, отчет или другой элемент, содержащий текст или цифры, которые вы хотите добавить.
Скопируйте его из этого места, выберите ячейку в Google Таблицах, в которую вы хотите вставить данные, и выполните одно из следующих действий, чтобы вставить их:
- Выбирать Редактировать > Вставить из меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
- Используйте сочетание клавиш Ctrl + В в Windows или Команда + В на Маке.
Вы также увидите Специальная вставка вариант в Редактировать и Ярлык меню. Это позволяет вставлять значения, форматирование или формулы, а также некоторые дополнительные параметры.
![Вставьте в меню «Правка» в Google Таблицах.](/f/e38eae840f908c1cd5d73a250c7ad9c6.jpg)
Форматирование ваших данных
Одно из действий, которое вы будете выполнять с данными Google Sheets, — это их форматирование. Это варьируется от форматирования числа в денежной форме до применения жирного шрифта, чтобы выделить текст.
Шаг 1: Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите отформатировать. Чтобы выбрать диапазон, перетащите курсор через ячейки, чтобы выделить их.
![Выбранные ячейки выделены в Google Sheet.](/f/cd902aa21c7dd2713f107f7826c4e424.jpg)
Шаг 2: Либо откройте Формат меню или воспользуйтесь удобной панелью инструментов в верхней части листа.
![Кнопка «Форматировать как денежная единица» на панели инструментов.](/f/cf2cb1d31bab116b54c6a55df11db1f1.jpg)
Шаг 3: Выберите формат, который вы хотите использовать, и вы сразу же увидите обновление данных.
![Ячейки, отформатированные как денежная единица на листе.](/f/a72ec7b22eeca07b48652a6b08eab5ad.jpg)
Шаг 4: Вы можете выбрать формат числа, шрифта или ячейки прямо на панели инструментов. Наведите курсор на кнопку панели инструментов, чтобы увидеть подсказку с ее описанием.
Делаем базовые расчеты
Основной особенностью приложения для работы с электронными таблицами является возможность выполнения вычислений. Google Таблицы предоставляют вам несколько общих вычислений прямо на панели инструментов, таких как сумма, среднее значение и количество.
Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите вычислить. Примечание. Для некоторых функций и формул вы выбираете ячейку, в которой хотите получить результат, и создаете формулу там, а не сначала выбираете группу ячеек.
Шаг 2: Выбрать Функции стрелку раскрывающегося списка на панели инструментов и выберите расчет сверху. Здесь мы добавим наши значения к общей сумме, используя функцию Sum.
![Меню функций на панели инструментов.](/f/6e4c4ec3d62b9023286994a992b13570.jpg)
Шаг 3: Когда формула появится на вашем листе, подтвердите ячейки для расчета и нажмите Входить или Возвращаться.
![Формула в Google Sheet для подтверждения.](/f/4ee51d4da8fa12783ef2b68a18577a51.jpg)
Шаг 4: Результат формулы отображается под выбранными ячейками. Если вы выберете эту ячейку, вы увидите формулу в строке формул.
![Результат формулы находится в ячейке с формулой вверху.](/f/7a95d1277bd944a09f5fda777471b0ab.jpg)
Шаг 5: Остальные варианты вы можете просмотреть в разделе Функции раскрывающееся меню для дополнительных вычислений и действий для использования с формулами.
![Вставка пунктов меню в Google Таблицы.](/f/09836d84a31ab1483ca70eaea9c50254.jpg)
Изучение опций меню
Как новый пользователь Google Таблиц, вы, возможно, захотите потратить время на просмотр вкладок в меню и того, что каждая из них может предложить. До сих пор мы упоминали меню редактирования и форматирования, но, как видите, их гораздо больше.
Вот вкладки в меню, как показано на скриншоте выше, а также некоторые из наиболее распространенных действий с ними.
Файл: электронная почта, обмен, импорт, настройки и печать
Редактировать: копирование, вставка, специальная вставка, удаление, отмена и повтор действия.
Вид: отображение линий сетки или строки формул, закрепление столбцов или строк и группировка столбцов или строк.
Вставлять: Вставка ячеек, столбцов, строк, графики, изображения, ссылки и комментарии.
Формат: форматирование чисел, текста, выравнивание и перенос, а также применение условного форматирования.
Данные: Сортировка, фильтрация, защищатьи используйте проверку данных.
Инструменты: орфография, автозаполнение, правила уведомлений и специальные возможности.
Расширения: получение, управление и доступ к надстройкам.
Помощь: Поиск меню, получение справки, просмотр списка функций и сочетания клавиш.
Вы также увидите Комментарий и Делиться кнопки в правом верхнем углу таблицы Google, которые вы можете использовать, если планируете сотрудничать с другими. Вы также можете получить доступ к своей учетной записи Google с помощью Профиль икона.
Google Таблицы — это гораздо больше, чем то, что вы видите здесь. Но это руководство для начинающих должно помочь вам начать с основ использования Google Таблиц.
Если вы также новичок в Документах, ознакомьтесь с нашим руководством по как использовать Документы Google слишком.
Рекомендации редакции
- Как добавить шрифты в Google Slides: пошаговое руководство
- Что такое Гугл Бард? Вот как использовать этого конкурента ChatGPT
- Как удалить страницу в Google Docs
- Конкурент Google ChatGPT только что запустился в поиске. Вот как это попробовать
- Как использовать ноутбук с дополнительным монитором