Как использовать Google Таблицы: руководство для начинающих

Google Sheets — это веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое эквивалент Microsoft Excel. Если вы никогда не использовали Таблицы (или Excel, если уж на то пошло), вам может понадобиться помощь, чтобы начать работу.

В этом руководстве для начинающих мы покажем вам, как использовать Google Таблицы. От добавления листов до ввода данных и их форматирования — вот основы, необходимые для начала использования Google Таблиц.

Начало работы в Google Таблицах

Когда вы приземлитесь на Google Таблицы главную страницу, войдите в свою учетную запись Google. Затем вы откроете книгу, содержащую листы.

Шаг 1: Вы можете выбрать шаблон сверху, если хотите начать работу над своим проектом. Вы увидите такие параметры, как бюджет, расписание и расписание.

Если вы предпочитаете начать с пустой книги, выберите Пустой в левом верхнем углу.

Шаг 2: Первое, что нужно сделать, когда книга откроется, — это дать ей имя. По умолчанию имя — «Таблица без названия», которую вы увидите в левом верхнем углу. Выделите этот текст, введите свой и нажмите Входить или Возвращаться чтобы сохранить его.

Если вы начнете с шаблона, вместо этого вы увидите его имя. Вы можете сохранить это имя или выбрать его и ввести свой собственный текст.

Шаг 3: Все, что вы делаете в Google Таблицах, сохраняется автоматически — вам не нужно беспокоиться о нажатии кнопки «Сохранить».

При каждом изменении, внесенном в таблицу, вверху вы увидите время последнего редактирования и краткое сообщение о том, что таблица сохранена на Диске.

Шаг 4: Чтобы в любой момент вернуться на главный экран Google Таблиц, выберите значок Google Таблицы логотип в верхнем левом углу рядом с названием книги. После этого вы увидите все созданные вами книги в списке. Выберите один, чтобы открыть его.

Добавление листов в книгу

В нижней части книги вы увидите вкладки электронной таблицы. Это позволяет вам создавать несколько листов и хранить их все в одной книге. По умолчанию для каждого из них используется имя «Лист1», «Лист2» ​​и т. д., но вы можете переименовать любой созданный вами лист в более значимое имя, а также присвоить ему цвет.

Шаг 1: Чтобы добавить новый лист, выберите значок Знак плюс слева внизу.

Шаг 2: Когда справа отобразится новый лист, вы можете переименовать его. Либо дважды щелкните имя листа по умолчанию, либо выберите Стрелка справа от имени и выберите Переименовать в меню.

Шаг 3: Введите новое имя листа и нажмите Входить или Возвращаться.

Шаг 4: Вы также можете использовать меню, чтобы применить цвет к вкладке вашего листа. Это удобно для быстрого обнаружения определенных листов.

Выберите Стрелка рядом с именем переместите курсор на Изменить цвети выберите цвет, который хотите использовать.

Шаг 5: В книге можно создать до 200 листов. Чтобы перейти на другой лист, просто выберите его вкладку внизу.

Если у вас много листов, которые заполняют вкладки внизу, вы можете использовать Стрелки которые отображаются в правом нижнем углу, чтобы прокручивать их.

Ввод данных в Google Таблицы

После того как вы настроите книгу и листы, вы сможете приступить к вводу данных.

Шаг 1: Ввести данные в электронную таблицу так же просто, как выбрать ячейку, ввести ее и нажать Входить или Возвращаться.

Вы увидите выделенную ячейку, что сделает ее активной. Помимо просмотра содержимого самой ячейки, вы увидите его в Панель формул на вершине.

Шаг 2: Другой способ ввести данные в лист — вставить их из другого места. У вас может быть заметка, отчет или другой элемент, содержащий текст или цифры, которые вы хотите добавить.

Скопируйте его из этого места, выберите ячейку в Google Таблицах, в которую вы хотите вставить данные, и выполните одно из следующих действий, чтобы вставить их:

• Выбирать Редактировать > Вставить из меню.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + В в Windows или Команда + В на Маке.

Вы также увидите Специальная вставка вариант в Редактировать и Ярлык меню. Это позволяет вставлять значения, форматирование или формулы, а также некоторые дополнительные параметры.

Форматирование ваших данных

Одно из действий, которое вы будете выполнять с данными Google Sheets, — это их форматирование. Это варьируется от форматирования числа в денежной форме до применения жирного шрифта, чтобы выделить текст.

Шаг 1: Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите отформатировать. Чтобы выбрать диапазон, перетащите курсор через ячейки, чтобы выделить их.

Шаг 2: Либо откройте Формат меню или воспользуйтесь удобной панелью инструментов в верхней части листа.

Шаг 3: Выберите формат, который вы хотите использовать, и вы сразу же увидите обновление данных.

Шаг 4: Вы можете выбрать формат числа, шрифта или ячейки прямо на панели инструментов. Наведите курсор на кнопку панели инструментов, чтобы увидеть подсказку с ее описанием.

Делаем базовые расчеты

Основной особенностью приложения для работы с электронными таблицами является возможность выполнения вычислений. Google Таблицы предоставляют вам несколько общих вычислений прямо на панели инструментов, таких как сумма, среднее значение и количество.

Шаг 1: Выберите ячейки, которые вы хотите вычислить. Примечание. Для некоторых функций и формул вы выбираете ячейку, в которой хотите получить результат, и создаете формулу там, а не сначала выбираете группу ячеек.

Шаг 2: Выбрать Функции стрелку раскрывающегося списка на панели инструментов и выберите расчет сверху. Здесь мы добавим наши значения к общей сумме, используя функцию Sum.

Шаг 3: Когда формула появится на вашем листе, подтвердите ячейки для расчета и нажмите Входить или Возвращаться.

Шаг 4: Результат формулы отображается под выбранными ячейками. Если вы выберете эту ячейку, вы увидите формулу в строке формул.

Шаг 5: Остальные варианты вы можете просмотреть в разделе Функции раскрывающееся меню для дополнительных вычислений и действий для использования с формулами.

Изучение опций меню

Как новый пользователь Google Таблиц, вы, возможно, захотите потратить время на просмотр вкладок в меню и того, что каждая из них может предложить. До сих пор мы упоминали меню редактирования и форматирования, но, как видите, их гораздо больше.

Вот вкладки в меню, как показано на скриншоте выше, а также некоторые из наиболее распространенных действий с ними.

Файл: электронная почта, обмен, импорт, настройки и печать

Редактировать: копирование, вставка, специальная вставка, удаление, отмена и повтор действия.

Вид: отображение линий сетки или строки формул, закрепление столбцов или строк и группировка столбцов или строк.

Вставлять: Вставка ячеек, столбцов, строк, графики, изображения, ссылки и комментарии.

Формат: форматирование чисел, текста, выравнивание и перенос, а также применение условного форматирования.

Данные: Сортировка, фильтрация, защищатьи используйте проверку данных.

Инструменты: орфография, автозаполнение, правила уведомлений и специальные возможности.

Расширения: получение, управление и доступ к надстройкам.

Помощь: Поиск меню, получение справки, просмотр списка функций и сочетания клавиш.

Вы также увидите Комментарий и Делиться кнопки в правом верхнем углу таблицы Google, которые вы можете использовать, если планируете сотрудничать с другими. Вы также можете получить доступ к своей учетной записи Google с помощью Профиль икона.

Google Таблицы — это гораздо больше, чем то, что вы видите здесь. Но это руководство для начинающих должно помочь вам начать с основ использования Google Таблиц.

Если вы также новичок в Документах, ознакомьтесь с нашим руководством по как использовать Документы Google слишком.

Рекомендации редакции

• Как добавить шрифты в Google Slides: пошаговое руководство
• Что такое Гугл Бард? Вот как использовать этого конкурента ChatGPT
• Как удалить страницу в Google Docs
• Конкурент Google ChatGPT только что запустился в поиске. Вот как это попробовать
• Как использовать ноутбук с дополнительным монитором