Как аннотировать PDF-файл на Mac

Если вы обмениваетесь и создание PDF-файлов с вашими коллегами или коллегами, скорее всего, вам придется сделать некоторые записи. Аннотирование PDF-файлов подразумевает добавление примечаний и важных замечаний. в PDF-файл для других читателей. Это обычное дело в процессе разработки, и вам также может потребоваться подписать или заполнить PDF-файл.

Содержание

  • Добавление аннотаций с помощью предварительного просмотра на Mac
  • Аннотирование с помощью Adobe Acrobat DC

Не волнуйтесь, если у вас нет большого опыта создания подобных аннотаций на Mac. Мы рассмотрим самые простые способы аннотирования PDF-файла в MacOS и какие инструменты лучше всего использовать как для Preview, так и для Acrobat DC.

Рекомендуемые видео

Добавление аннотаций с помощью предварительного просмотра на Mac

Приложение «Просмотр» на Mac — это, пожалуй, самый простой способ аннотировать PDF-документ быстро. Он уже предустановлен, совершенно бесплатен и довольно прост в использовании. Вот что нужно сделать:

Связанный

  • MacBook Pro M3 может появиться раньше, чем кто-либо ожидал
  • Лучшие предложения Prime Day MacBook: сэкономьте на MacBook Air и MacBook Pro
  • Apple только что дала геймерам Mac большой повод для волнения
Предварительный просмотр инструментов аннотирования

Шаг 1: Зайдите в приложение предварительного просмотра. Предварительный просмотр должен быть доступен в Dock — это значок, похожий на пару фотографий под увеличительным объективом. Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по Предварительный просмотр приложение, вы сможете увидеть все файлы, к которым вы недавно обращались с помощью предварительного просмотра, и выбрать тот, который вам нужен. Если вы имеете дело с новым PDF-файлом, просто откройте этот PDF-файл, и он должен автоматически открыться в режиме предварительного просмотра (в противном случае щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл, чтобы увидеть дополнительные параметры открытия, и выберите Предварительный просмотр).

Шаг 2: У вас есть несколько различных вариантов аннотаций, которые можно использовать в режиме предварительного просмотра. Чтобы начать работу с ними, перейдите в меню вверху экрана и выберите Инструменты, с последующим Аннотировать. В меню «Аннотации» выберите верхнюю опцию с надписью Выделите текст. Это должно добавить панель инструментов аннотаций в окно предварительного просмотра и дать вам возможность выделить любой текст в PDF-файле. Выделите часть текста, затем щелкните правой кнопкой мыши ваше выделение, чтобы увидеть возможность изменить цвета выделения или Добавить заметку. Выберите «Добавить примечание», чтобы аннотировать этот раздел.

Предварительный просмотр редактирования PDF

Шаг 3: Добавление примечаний к выделенному тексту — один из наиболее распространенных способов аннотирования. Однако в Preview есть множество других опций. Вернитесь в Annotate, и вы также увидите возможность создать Примечание там. Эта заметка представляет собой небольшой цветной блок, который превращается в полноценную заметку, которую вы можете написать. Вы можете разместить этот блок в любом месте PDF-файла, что делает его идеальным для более визуальных PDF-файлов, в которых вы, возможно, захотите поговорить об одной конкретной области, а не об определенной части текста. Если вы посмотрите, вы также можете создать Текст коробки и Речевые пузыри с Annotate, которые представляют собой похожие объекты с такими же преимуществами.

Шаг 4: Еще один популярный тип аннотаций в PDF-файлах — вставка вашей подписи. Если вам нужно это сделать, зайдите в Инструменты и Аннотировать, и посмотрите в самый низ, чтобы увидеть Подпись вариант. Если на вашем Mac нет предустановленной подписи, вам нужно будет выбрать Управление подписями. Это позволяет вам создавать подпись с помощью мыши, сенсорной панели или использовать камеру для загрузки подписи. Затем вы можете вставить свое творение в PDF-файл в виде текстового поля.

Аннотирование с помощью Adobe Acrobat DC

Еще одним очень популярным вариантом управления PDF-файлами в MacOS является Adobe Acrobat DC, который может быть особенно распространен в профессиональных средах. Если это инструмент, который вы используете для управления PDF-файлами, у него также есть способы аннотировать. Это особенно эффективно для более углубленной записи и работы в группах для совместной разработки PDF-файла. Вот что вы делаете.

Примечание. Эти инструменты могут не работать, если все комментарии специально отключены для PDF-файла. В сценарии совместной работы или рабочего процесса это маловероятно, но об этом стоит помнить.

Панель комментариев Adobe Acrobat

Шаг 1: Откройте PDF-файл с помощью Adobe Acrobat DC. Если вы не открываете PDF-файл, который уже находится в рабочем процессе управляемого рецензирования, вы не увидите сразу панель инструментов для аннотаций. Ничего страшного — вам просто нужно его включить. Посмотрите на меню вверху экрана и выберите Инструменты. Затем выберите Комментарий. Откроется панель инструментов «Комментарии», которую вы будете использовать для аннотирования.

Заметка Acrobat

Шаг 2: Если вы посмотрите на панель инструментов «Комментарии», вы увидите ряд различных опций для создания заметок. Чтобы упростить задачу, вы можете просто выбрать крайнюю левую опцию — маленькое текстовое поле. Это создаст «заметку» или расширяемую заметку, которую вы сможете поместить в PDF-файл. Нажмите кнопку Заметка значок, затем щелкните в любом месте PDF-файла, где вы хотите разместить комментарий. Введите полный контент, а затем выберите Почта.

Шаг 3: Есть также много других способов создания комментариев. На панели инструментов вы можете увидеть параметры ряда инструментов выделения текста (все значки с буквой «Т»), которые подходят для более конкретных типов редактирования. Если вы хотите создать объект, посмотрите в правую часть панели инструментов и увидите значок многоугольника, который позволяет создавать стрелки, квадраты, круги и т. д. в рамках более сложных задач редактирования.

Шаг 4: Вы делаете много аннотаций в одном PDF-файле? Выберите инструмент аннотаций на панели инструментов «Комментарии». Теперь, прежде чем использовать его, найдите значок булавки справа. Это Кнопка «Сохранить инструмент выбранным». Выберите его, и вы сможете многократно использовать этот инструмент комментариев без необходимости его повторного выбора.

Рекомендации редакции

  • Отчет: MacBook от Apple 2024 года может столкнуться с серьезной нехваткой
  • Mac M3 могут появиться в этом году — с неожиданным дополнением
  • Выпуск 32-дюймового iMac M3 от Apple может столкнуться с еще одной задержкой
  • MacBook Air 15 дюймов против. MacBook Air 13 дюймов: какой купить
  • Чипы Intel сдерживают появление 15-дюймового MacBook Air, заявляет Apple

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.