Как аннотировать PDF-файл на Mac

Если вы обмениваетесь и создание PDF-файлов с вашими коллегами или коллегами, скорее всего, вам придется сделать некоторые записи. Аннотирование PDF-файлов подразумевает добавление примечаний и важных замечаний. в PDF-файл для других читателей. Это обычное дело в процессе разработки, и вам также может потребоваться подписать или заполнить PDF-файл.

Не волнуйтесь, если у вас нет большого опыта создания подобных аннотаций на Mac. Мы рассмотрим самые простые способы аннотирования PDF-файла в MacOS и какие инструменты лучше всего использовать как для Preview, так и для Acrobat DC.

Добавление аннотаций с помощью предварительного просмотра на Mac

Приложение «Просмотр» на Mac — это, пожалуй, самый простой способ аннотировать PDF-документ быстро. Он уже предустановлен, совершенно бесплатен и довольно прост в использовании. Вот что нужно сделать:

Шаг 1: Зайдите в приложение предварительного просмотра. Предварительный просмотр должен быть доступен в Dock — это значок, похожий на пару фотографий под увеличительным объективом. Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по Предварительный просмотр приложение, вы сможете увидеть все файлы, к которым вы недавно обращались с помощью предварительного просмотра, и выбрать тот, который вам нужен. Если вы имеете дело с новым PDF-файлом, просто откройте этот PDF-файл, и он должен автоматически открыться в режиме предварительного просмотра (в противном случае щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл, чтобы увидеть дополнительные параметры открытия, и выберите Предварительный просмотр).

Шаг 2: У вас есть несколько различных вариантов аннотаций, которые можно использовать в режиме предварительного просмотра. Чтобы начать работу с ними, перейдите в меню вверху экрана и выберите Инструменты, с последующим Аннотировать. В меню «Аннотации» выберите верхнюю опцию с надписью Выделите текст. Это должно добавить панель инструментов аннотаций в окно предварительного просмотра и дать вам возможность выделить любой текст в PDF-файле. Выделите часть текста, затем щелкните правой кнопкой мыши ваше выделение, чтобы увидеть возможность изменить цвета выделения или Добавить заметку. Выберите «Добавить примечание», чтобы аннотировать этот раздел.

Шаг 3: Добавление примечаний к выделенному тексту — один из наиболее распространенных способов аннотирования. Однако в Preview есть множество других опций. Вернитесь в Annotate, и вы также увидите возможность создать Примечание там. Эта заметка представляет собой небольшой цветной блок, который превращается в полноценную заметку, которую вы можете написать. Вы можете разместить этот блок в любом месте PDF-файла, что делает его идеальным для более визуальных PDF-файлов, в которых вы, возможно, захотите поговорить об одной конкретной области, а не об определенной части текста. Если вы посмотрите, вы также можете создать Текст коробки и Речевые пузыри с Annotate, которые представляют собой похожие объекты с такими же преимуществами.

Шаг 4: Еще один популярный тип аннотаций в PDF-файлах — вставка вашей подписи. Если вам нужно это сделать, зайдите в Инструменты и Аннотировать, и посмотрите в самый низ, чтобы увидеть Подпись вариант. Если на вашем Mac нет предустановленной подписи, вам нужно будет выбрать Управление подписями. Это позволяет вам создавать подпись с помощью мыши, сенсорной панели или использовать камеру для загрузки подписи. Затем вы можете вставить свое творение в PDF-файл в виде текстового поля.

Аннотирование с помощью Adobe Acrobat DC

Еще одним очень популярным вариантом управления PDF-файлами в MacOS является Adobe Acrobat DC, который может быть особенно распространен в профессиональных средах. Если это инструмент, который вы используете для управления PDF-файлами, у него также есть способы аннотировать. Это особенно эффективно для более углубленной записи и работы в группах для совместной разработки PDF-файла. Вот что вы делаете.

Примечание. Эти инструменты могут не работать, если все комментарии специально отключены для PDF-файла. В сценарии совместной работы или рабочего процесса это маловероятно, но об этом стоит помнить.

Шаг 1: Откройте PDF-файл с помощью Adobe Acrobat DC. Если вы не открываете PDF-файл, который уже находится в рабочем процессе управляемого рецензирования, вы не увидите сразу панель инструментов для аннотаций. Ничего страшного — вам просто нужно его включить. Посмотрите на меню вверху экрана и выберите Инструменты. Затем выберите Комментарий. Откроется панель инструментов «Комментарии», которую вы будете использовать для аннотирования.

Шаг 2: Если вы посмотрите на панель инструментов «Комментарии», вы увидите ряд различных опций для создания заметок. Чтобы упростить задачу, вы можете просто выбрать крайнюю левую опцию — маленькое текстовое поле. Это создаст «заметку» или расширяемую заметку, которую вы сможете поместить в PDF-файл. Нажмите кнопку Заметка значок, затем щелкните в любом месте PDF-файла, где вы хотите разместить комментарий. Введите полный контент, а затем выберите Почта.

Шаг 3: Есть также много других способов создания комментариев. На панели инструментов вы можете увидеть параметры ряда инструментов выделения текста (все значки с буквой «Т»), которые подходят для более конкретных типов редактирования. Если вы хотите создать объект, посмотрите в правую часть панели инструментов и увидите значок многоугольника, который позволяет создавать стрелки, квадраты, круги и т. д. в рамках более сложных задач редактирования.

Шаг 4: Вы делаете много аннотаций в одном PDF-файле? Выберите инструмент аннотаций на панели инструментов «Комментарии». Теперь, прежде чем использовать его, найдите значок булавки справа. Это Кнопка «Сохранить инструмент выбранным». Выберите его, и вы сможете многократно использовать этот инструмент комментариев без необходимости его повторного выбора.

Рекомендации редакции

• Отчет: MacBook от Apple 2024 года может столкнуться с серьезной нехваткой
• Mac M3 могут появиться в этом году — с неожиданным дополнением
• Выпуск 32-дюймового iMac M3 от Apple может столкнуться с еще одной задержкой
• MacBook Air 15 дюймов против. MacBook Air 13 дюймов: какой купить
• Чипы Intel сдерживают появление 15-дюймового MacBook Air, заявляет Apple

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.