Как добавлять заметки к слайдам Microsoft PowerPoint

Когда вы представляете слайд-шоу, вполне вероятно, что вам есть что сказать больше, чем то, что отображается на слайдах. Возможно, вы захотите расширить включенный текст или, если слайд содержит только визуальные эффекты, объяснить их подробнее.

К счастью, Microsoft PowerPoint предоставляет встроенную функцию для заметок докладчика. Это позволяет вам добавлять примечания к каждому слайду, а затем просматривать их в режиме докладчика при запуске презентации.

Добавление заметок докладчика на слайд в PowerPoint

Откройте презентацию PowerPoint и выберите первый слайд, к которому вы хотите добавить примечания.

Шаг 1: Перейти к Вид вкладку и выберите либо Нормальный или Контурный вид. Это позволит вам увидеть слайд вместе с заметкой, которую вы планируете добавить.

Если вам интересно, как добавить заметку в PowerPoint, не меняя вид, краткий ответ: вы не можете. Но если вы предпочитаете не использовать обычный или структурный вид, вы можете проверить

Хотя технически это все еще «представление», оно отображает слайд и текстовое поле для заметки в виде печатной страницы, как показано ниже.

Шаг 2: Отобразите панель «Примечания» под слайдом, если она не видна, используя один из следующих способов:

• Нажмите кнопку Примечания кнопка в Статус бар внизу.
• Переместите курсор в нижнюю часть окна. Когда вы увидите двустороннюю стрелку, перетащите ее вверх, пока не отобразится панель.

Шаг 3: Когда панель пуста, вы увидите внутри нее «Нажмите, чтобы добавить заметки». Поместите курсор в поле и введите заметку.

Шаг 4: Вы можете применить к заметке простое форматирование с помощью инструментов на Дом вкладке или на плавающей панели инструментов. Это удобно, если вы хотите добавить пункты списка или выделить шрифт жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием.

Шаг 5: Если у вас есть длинная заметка на панели, справа вы увидите полосу прокрутки, чтобы вы могли переместиться вниз и просмотреть всю заметку. Вы также можете перетащить панель вверх, чтобы увеличить ее.

Скрыть заметки при редактировании слайд-шоу

Если вы хотите, чтобы ваш слайд был полностью виден во время сборки или редактирования слайд-шоу, вы можете скрыть заметки докладчика. Это не удаляет их; он просто убирает панель заметок из поля зрения.

Чтобы скрыть свои заметки, выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Примечания кнопка в Статус бар внизу.
• Перетащите панель заметок вниз, пока она не перестанет отображаться.

Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу

Когда придет время представить слайд-шоу, вы можете использовать режим докладчика, чтобы просмотреть заметки докладчика. Это позволяет вам просматривать примечания к каждому слайду на своем мониторе, одновременно демонстрируя слайд-шоу на другом. Ваша аудитория не увидит ваши заметки.

Шаг 1: Перейти к Слайд-шоу вкладка. В Windows установите флажок Использовать режим докладчика в Мониторы участок ленты. На Mac нажмите кнопку Представление докладчика кнопка в Начать слайд-шоу раздел.

Если вы уже запустили слайд-шоу, вы все равно можете включить режим докладчика. Нажмите кнопку Три точки в Панель инструментов докладчика и выбери Показать вид докладчика (Окна) или Использовать режим докладчика (Мак).

Шаг 2: После этого вы увидите, что ваши заметки отображаются в правой части экрана, а слайд — в левой. По мере продвижения каждого слайда примечания будут отображаться соответствующим образом.

Шаг 3: Текст вашей заметки автоматически переносится на следующую строку, и у вас есть полоса прокрутки для перемещения по длинным заметкам.

Чтобы настроить размер шрифта заметок, используйте кнопки под панелью заметок.

Хотите ли вы добавлять заметки в PowerPoint для обсуждения слайд-шоу или просто в качестве справок при сборке слайдов, обязательно воспользуйтесь этой встроенной функцией.

Чтобы узнать о дополнительных способах работы в Microsoft PowerPoint, узнайте, как А.И. могу помочь вам создать слайд-шоу.

Рекомендации редакции

• Как добавить шрифты в Google Slides: пошаговое руководство
• PowerPoint будет использовать ChatGPT для создания для вас целых слайд-шоу.
• Microsoft Teams Premium использует искусственный интеллект для автоматического подведения итогов ваших встреч
• Как присоединиться к собранию Microsoft Teams
• Этот эксплойт Microsoft Teams может сделать вашу учетную запись уязвимой

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.