Как ваш босс может шпионить за вами с помощью Slack, Zoom и Teams

Slack и команды оба очень полезны: они обеспечивают быстрое общение в офисе, позволяют работать удаленно и в домашних условиях, а также позволяют сотрудникам легко обмениваться разнообразным контентом. Обратной стороной этого является то, что начальники также могут использовать их, чтобы следить за тем, что вы делаете и насколько вы активны в течение рабочего дня.

Насколько плох этот мониторинг босса? Давайте посмотрим, что начальство может просматривать в этих приложениях, а что вы можете сохранить в тайне.

Слабый

Такие приложения, как Slack, Teams и другие распространенные платформы для совместной работы, структурированы с помощью разрешений администратора. Другими словами, с правильными разрешениями ваш босс может иметь большой контроль над платформой и тем, что на ней происходит. А если менеджер идет в ИТ — ну, они могут попросить посмотреть практически все, что происходит в приложении.

Slack может экспортировать данные об общении для компаний по запросу для низкоуровневых планов, а более высокоуровневые планы могут дать руководству компании возможность прямого доступа к информации. Руководители с разрешениями могут видеть такие вещи, как:

• Любые сообщения, которые были отправлены на платформе любым способом, включая возможность поиска по определенному временному интервалу или определенным словам (частные или общедоступные каналы в данном случае не имеет значения).
• Текущий статус любого сотрудника на платформе.
• Общие данные о том, как сотрудники используют платформу, какие файлы передаются и т. д.

Slack не удаляет сообщения, но может ограничивать поиск сообщений компаниями или разрешать работодателям решать, как долго сообщения будут храниться. Для высокоуровневых подписок Enterprise Slack работодатели могут просматривать практически все, что угодно, пока используется Slack.

Увеличить

Zoom сильно изменился во время бума удаленной работы и в целом стал более удобным конфиденциальность сотрудников через некоторое время. Приложение позволяет, например, разделить рабочие и личные учетные записи, что всегда является хорошей идеей. Вы также можете напрямую загружать собрания Zoom на свой рабочий стол, а не в облако, что добавляет некоторые дополнительные параметры конфиденциальности для определенных видео. Однако бизнес-версия Zoom позволяет руководителям делать такие вещи, как:

• Прочитайте любые сообщения чата, отправленные между сотрудниками через сохраненную стенограмму после встречи.
• Просмотрите встречи, загруженные в облако в бизнес-аккаунте.
• Смотрите, когда происходят встречи, кто на них присутствует и как долго они длятся.
• Просмотр статуса сотрудника на собрании Zoom (т. е. открыто ли окно, а не в фоновом режиме, и взаимодействует ли пользователь с приложением?).

Хорошей новостью является то, что Zoom обычно не позволяет боссам заходить на удаленные видеовстречи, если они не являются соведущими или участник, хотя ваш ИТ-отдел может по-прежнему иметь возможность удаленно просматривать собрания Zoom, которые происходят на рабочем месте. система.

Команды

Команды Майкрософт позволяет много отслеживать работодателей, в зависимости от того, сколько начальники хотят видеть. В общем, если вы что-то делаете в Teams, ваш работодатель может увидеть это, если захочет — конфиденциальность не гарантируется. При правильной настройке боссы имеют возможность:

• Отслеживайте все чаты, звонки и встречи в любом канале.
• Отслеживайте статус сотрудников, в том числе продолжительность их активности в Teams и продолжительность отсутствия.
• Слушайте свой микрофон и камеру, когда вы участвуете в видео- или телефонном собрании (если вы не участвуете в собрании, работодатели не имеют доступа).
• Посмотрите, какие приложения и инструменты Team используют сотрудники.
• Настройте правила в Teams для отслеживания определенных ключевых слов в чатах и ​​сообщениях.

Рабочая область Google

Работодатели имеют невероятная шпионская сила в Рабочая область Googleтоже, если они готовы за это платить. Планы высокого уровня, такие как Workspace Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus (среди прочих), позволяют руководителям получать доступ к «Хранилищу», в котором хранится почти все. Это означает, что работодатели могут:

• Поиск контента на Google Диске, в Группах, чате, голосовом чате, классической версии Hangouts и Google Meet.
• Поиск контента, отправленного через подключенные учетные записи в Gmail (включая черновики писем, которые не были отправлены).
• Отслеживайте время входа и активность.
• Отслеживайте, как пользователи создают и отправляют контент (и какие устройства они используют).

Дополнительные боссы

Приложения для совместной работы — это только начало. Существует целая дополнительная область программного обеспечения, известного как программное обеспечение для боссов или сплетни, которое работодатели могут потребовать, чтобы работники установили. Сюда входят такие инструменты, как Hubstaff, InterGuard, Teramind и TimeCamp.

Подобные инструменты могут отслеживать, какие приложения для социальных сетей вы используете и как долго вы их используете. даже собирать данные о том, как вы используете социальные сети, включая то, что вы печатаете в своих личных Счета. Можно создавать таймеры и исключения, поэтому работодатели могут настраивать это программное обеспечение для мониторинга различными способами. Другие приложения, такие как Hubstaff, могут делать снимки экрана вашего рабочего стола, а Teramind может делать записи в реальном времени по запросу. И большинство программ-боссов могут, по крайней мере, отслеживать движения мыши и нажатия клавиш, чтобы увидеть, насколько вы «активны».

Если это звучит агрессивно для вас, что ж, HR-организации и Центр демократии и технологий соглашаться. Они предупредили, что программное обеспечение для боссов ведет к токсичной рабочей среде и может представлять опасность для здоровья работника.

Это законно?

Вообще говоря, да. Несколько штатов требуют, чтобы работодатели письменно уведомляли сотрудников о том, что они будут контролироваться, но даже это пока не распространено. До тех пор, пока работодатель не проводит дискриминацию, нацеливаясь на конкретных сотрудников для мониторинга, и не контролирует сотрудников в нерабочее время, в настоящее время нет правовой защиты.

Пока еще не так много юридических прецедентов, но у работодателей есть много места для маневра, потому что теоретически работники могут предпочесть уволиться, а не подвергаться мониторингу. Государственное регулирование традиционно очень медленно успевает за подобными тенденциями, и до сих пор не было возбуждено ни одного заметного судебного разбирательства по поводу этой практики.

Что я могу с этим поделать?

Ничто в ваших приложениях для совместной работы не является конфиденциальным. Следуйте этому правилу, и вам не о чем будет беспокоиться. Если ваше начальство активно отслеживает ваш статус и активность, чтобы измерить вашу продуктивность, есть несколько способов противодействовать этому, например: убедитесь, что ваш статус Microsoft Teams всегда активен или с помощью манипулятора для мыши для имитации активности мыши, когда вы AFK. Что касается особо инвазивного программного обеспечения босса, то сейчас не так много вариантов, кроме рассмотрения того, стоит ли работа того и какие у вас могут быть другие варианты.

Рекомендации редакции

• Теперь вы можете опробовать аватары и виртуальные пространства в Microsoft Teams.
• Индивидуальные видеозвонки Microsoft Teams теперь могут быть зашифрованы сквозным шифрованием
• Как создать идеальную настройку Zoom для всех ваших видеозвонков на День Благодарения
• Ваши сообщения Microsoft Teams теперь могут быть удалены, если они будут сочтены «неуместными».
• Как изменить фон Zoom

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, проницательным редакционным статьям и единственным в своем роде кратким обзорам.