Как использовать теги на Mac для организации файлов

У каждого свой метод организации вещей. Что хорошо в MacOS, так это то, что Apple предоставляет вам удобную встроенную функцию, которая поможет вам организовать ваши файлы и папки, называемые «тегами». Теги окрашены в цвет и похожи на флаги, которые вы используете в почтовом приложении чтобы выделить важные сообщения.

Знание того, как использовать теги, может существенно улучшить ваши организационные навыки. Вы можете добавлять теги к элементам, чтобы их было легче найти. Кроме того, вы можете редактировать теги по умолчанию, чтобы придать им больше смысла, удалять тег из элемента, который вам больше не нужен, и искать элемент по прикрепленному к нему тегу.

Если вы новичок в использовании тегов на Mac для организации файлов, узнайте, как эффективно использовать эту полезную функцию.

Добавить тег к файлу или папке

Вы можете добавить тег к любому типу файла, например к текстовому файлу. ZIP-файл, или изображение. Вы также можете добавлять теги к папкам.

Имейте в виду, что к одному и тому же файлу или папке можно добавить более одного тега. Это позволяет вам пометить этот элемент для различных целей. Например, возможно, вы используете синий тег для незавершенных рабочих элементов и зеленый тег для финансовых документов. Вы можете добавить оба тега в текущий финансовый документ вашей компании.

Шаг 1: Открыть Искатель и выберите файл или папку, которую хотите пометить.

Шаг 2: Идти к Файл в строке меню.

Шаг 3: Выберите цвет тега в Теги раздел.

Шаг 4: Как и во многих других задачах в MacOS, существует несколько способов пометить элемент. Вы также можете выполнить одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите цвет для добавления ниже. Теги.
• Выбирать Добавить теги на панели инструментов Finder выберите цвет и нажмите Возвращаться.
• Выбирать Действие на панели инструментов Finder и выберите цвет, который нужно добавить ниже. Теги.
• Перетащите файл или папку на цвет в Теги раздел боковой панели Finder.
• У вас также есть возможность пометить элемент при его сохранении. В верхней части Диалог сохранения выберите цвет в поле Теги поле непосредственно под Сохранить как поле.

Примечание: Используя все вышеперечисленные способы добавления тегов, вы также можете выбрать несколько файлов или папки, чтобы пометить их все одновременно.

Удаление тега из файла или папки

После добавления тега к элементу вы можете решить удалить его. Возможно, метка была временно прикреплена к товару или просто больше не применяется.

Шаг 1: Откройте Finder и выберите файл или папку, которую хотите пометить.

Шаг 2: Идти к Файл в строке меню.

Шаг 3: Выбирать Удалять для текущего цвета тега в Теги раздел.

Шаг 4: Как и при добавлении тега, у вас есть еще несколько способов его удалить.

• Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши, выберите цвет тега и выберите Удалять.
• Выбирать Добавить теги на панели инструментов Finder, удалите цвет вверху и нажмите Возвращаться.
• Выбирать Действие на панели инструментов Finder выберите цвет тега и выберите Удалять.

Если к элементу прикреплено несколько тегов, вы можете просто удалить тот, который вам нужен, если вы не хотите удалять оба.

Редактируйте теги на Mac

По умолчанию MacOS предоставляет теги основных цветов, и теги именуются этим цветом. Итак, ваши синие теги называются Blue, красные теги — Red и так далее. Вы можете изменить цвет или имя тега.

Шаг 1: Откройте Finder и разверните Теги раздел на боковой панели.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши тег, который хотите изменить.

Шаг 3: Выберите новый цвет для тега.

Вы также можете выбрать Переименовать чтобы дать тегу новое имя или Удалить чтобы удалить тег.

Управление тегами на Mac

В MacOS есть еще одно место, где вы можете редактировать теги. Кроме того, вы можете добавить новый тег, удалить его и упорядочить избранное для быстрого доступа.

Шаг 1: При активном Finder выберите Искатель > Предпочтения из строки меню.

Шаг 2: Когда появится маленькое окно, выберите Теги вкладка вверху.

Шаг 3: Вы увидите список всех текущих тегов. Затем вы можете выполнить одно из следующих действий.

• Переименование тега: выберите имя тега два раза (не двойной щелчок) или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать.
• Удалить тег: выберите тег и выберите Знак минус внизу списка.
• Добавить тег: выберите Знак плюс внизу списка и дайте новому тегу имя.
• Изменение цвета тега: щелкните тег правой кнопкой мыши и выберите новый цвет.
• Переставить теги: перетащите тег в другое место в списке и отпустите, когда увидите жирную линию.
• Показать или скрыть теги: установите флажки справа от тегов для тех, которые вы хотите отображать на боковой панели Finder.

Любимые теги Область в окне позволяет выбрать те, которые вы используете чаще всего. Это теги, которые отображаются в контекстном меню при щелчке правой кнопкой мыши или удержании Контроль и выберите элемент.

• Добавить любимый тег: перетащите тег из списка в раздел «Избранные теги», чтобы добавить его.
• Удаление избранного тега: перетащите тег из раздела «Избранные теги», чтобы удалить его.
• Переупорядочить избранные теги: перетащите тег на новое место в разделе «Избранные теги».

Просмотр отмеченных элементов

Когда вы добавляете тег к файлу или папке, вы увидите этот тег рядом с именем файла на рабочем столе и в Finder. Вы также можете сгруппировать элементы в Finder по тегам или добавить столбец тегов, если вы часто используете много тегов.

• Чтобы сгруппировать по тегу, выберите Группа на панели инструментов Finder и выберите Теги.
• Чтобы добавить столбец «Теги», щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов в Finder и выберите Теги чтобы добавить поле.

Поиск отмеченных элементов

Одним из преимуществ организации элементов с помощью тегов на Mac является возможность быстрого поиска элементов. Самый быстрый способ просмотреть все элементы с определенным тегом — выбрать этот тег на боковой панели Finder. Независимо от того, где этот элемент находится на вашем Mac, вы увидите его справа.

Вы также можете использовать Поиск панель в Finder, чтобы увидеть элементы с определенным флагом. Введите имя тега, и в предложениях вы увидите опцию, содержащую тег с тем же именем.

Если вы ищете новое или лучшее способ организовать файлов и папок на Mac, рассмотрите возможность использования встроенного инструмента — тегов!

Рекомендации редакции

• Это скрытое меню навсегда изменило то, как я использую свой Mac
• Вы можете играть практически в любую игру для Windows на Mac — вот как
• Как macOS Sonoma может исправить виджеты или сделать их еще хуже
• Apple может скоро убрать вырез с вашего Mac и iPhone
• Как управлять всеми вентиляторами вашего ПК с помощью Fan Control

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.