Сжатие PDF может иногда увеличивать размер уже сжатого содержимого.
Кредит изображения: tetmc / iStock / Getty Images
Главная особенность файла PDF заключается в том, что он выглядит одинаково независимо от того, в какой программе или на какой платформе открыт. Хотя управление размером файла не обязательно является частью программного обеспечения для создания PDF-файлов, вы можете планировать, создавать и сохранять свой PDF-файл, используя методы, направленные на минимизацию размера.
Спланируйте атаку
Когда вы планируете опубликовать документ в формате PDF, подумайте о шагах по уменьшению сохраняемого размера вашего документа. Если цвет не имеет решающего значения для представления диаграмм и фотографий, рассмотрите возможность использования только черно-белого или серого содержимого. PDF-файлы могут содержать объекты, такие как аннотации, закладки, ссылки и поля форм, которые увеличивают сложность файла. Сведение к минимуму их использования или их полное исключение помогает уменьшить размер файла.
Видео дня
Создать исходный PDF-файл
При создании файла PDF вы можете включать не только текст, но и фактические шрифты, используемые в исходном документе, что является ключевым элементом переносимости. Вы можете выбрать один из трех уровней встраивания шрифтов - либо весь набор используемых шрифтов, либо подмножество шрифтов, либо вообще не использовать шрифт. Встраивание целых шрифтов обеспечивает наилучшую точность воспроизведения, но может увеличить размер файла более чем в три раза по сравнению с размером того же файла без встроенных шрифтов. Стандартные шрифты, такие как Arial, Courier и New Times Roman, доступны практически на каждом компьютере. Использование этих шрифтов обеспечивает превосходную точность воспроизведения без необходимости использования встроенного шрифта.
Сохраните вашу копию
Использование опции «Сохранить» может быть не лучшим вариантом для уменьшения размера файла. В форматах PDF при сохранении используются инкрементные обновления, добавляются только изменения и новый материал, что позволяет быстро выполнить функцию сохранения. Использование «Сохранить как» приводит к перезаписи всего документа и в некоторых случаях может привести к значительному уменьшению размера. Точно так же уже отформатированный файл PDF можно снова отформатировать с помощью функций «Сохранить как» или «Печать в PDF». могут иметь параметры для оптимизации файла для веб-презентации, например, потенциальное уменьшение размера файла за счет уменьшения разрешающая способность.
Сжать файл
Когда ничего не помогает, сторонние утилиты могут помочь вам сжать файлы PDF. Такие сайты, как SmallPDF и Neevia Technology, являются облачными, а PDFCompressor предлагает загрузку программы-конвертера. Каждая утилита сжатия может давать разные результаты даже при сжатии одного и того же оригинала PDF. Утилиты бесплатны и просты в использовании, поэтому для достижения наилучших результатов попробуйте несколько (см. Ресурсы).
