Что такое команды Microsoft?

Совместная работа онлайн-команды стала новой нормой, поскольку компании распределяют свою рабочую силу по всему миру. Прошли те времена, когда в основном полагались на групповую электронную почту, поскольку теперь команды могут работать вместе в режиме реального времени, используя мгновенный интерфейс в стиле чата, где бы они ни находились.

Команды Майкрософт — это один из многих инструментов совместной работы, предназначенных для объединения сотрудников компании в онлайн-пространстве. Он не предназначен для общения с семьей и друзьями, а вместо этого предоставляет платформу для видео. конференц-связь, дискуссии в реальном времени, обмен и редактирование документов и многое другое для компаний и корпорации.

Если вы хотите узнать больше о Microsoft Teams, читайте дальше!

Что такое Microsoft Teams?

Microsoft Teams изначально представляет собой рабочее пространство на основе чата. представлен в 2016 году для клиентов, подписавшихся на планы Office 365 Enterprise и Business, которые являются преемником платформы Microsoft Skype для бизнеса. Он также заменил службу Microsoft Classroom в Office 365 Education.

Microsoft Teams стала широко доступна 14 марта 2017 года для всех подписок на Office 365. Бесплатная версия появилась 12 июля 2018 г., предоставляя большинство функций на основе подписки, ограничивая при этом емкость хранилища и количество пользователей. Мобильная версия получила функции для всей семьи начиная с марта, хотя Команды Майкрософт по-прежнему не предназначен для личного использования.

В целом Microsoft Teams делится на пять основных компонентов:

• Команда - Виртуальное «здание», куда входят все приглашенные участники для совместной работы.
• Канал - Отдельная «комната» внутри «здания», которая может быть открыта для всех членов команды или заблокирована и доступна только по приглашению. Администраторы могут создавать несколько «комнат» с определенными темами, например «Редакционная работа», «Игры», «Бухгалтерский учет», «HR» и т. д.
• Вкладки каналов – Позволяет «прикреплять» сообщения, файлы, приложения и многое другое к каждому каналу, который вы часто посещаете. Они не универсальны, поэтому вкладки одного канала могут отличаться от других.
• Лента активности – Соединяет все каналы, как импровизированный коридор, чтобы вы могли получать упоминания, ответы и другие уведомления, связанные с часто посещаемыми вами каналами.
• Чат - Частные чаты между вами и другими членами команды.

Администраторы сначала создают команду, а затем отдельные каналы. Для крупных организаций может потребоваться несколько команд с несколькими каналами. Клиент поддерживает более одной команды, позволяя участникам получать доступ к нескольким командам через единый интерфейс.

Большая часть информации поступает через обмен мгновенными сообщениями, но участники могут осуществлять звонки по VoIP и видеоконференции. С последним, Microsoft увеличила максимальный лимит до 10 000 участников в апреле по сравнению с 5 000. Участники могут добавлять других в список «быстрого набора» или создавать группу для многопользовательской конференции. Также есть функция голосовой почты.

Члены команды получают доступ к пулу общих документов, нажав кнопку Файлы в клиенте, включая изображения и видео, загруженные в каналы. Участники могут открыть эти файлы в браузере, загрузить их на свой компьютер или получить ссылку, чтобы поделиться с другими. Функция OneDrive позволяет пользователям создавать общие папки, документы Word, книги Excel, презентации PowerPoint и многое другое.

Наконец, Microsoft Teams интегрируется со сторонними приложениями, включая Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics и многими другими. Он даже работает с социальными приложениями, такими как YouTube, StubHub и некоторыми другими.

Что отличает Microsoft Teams от других платформ?

Microsoft Teams — один из нескольких инструментов для совместной работы в команде. Его крупнейшим конкурентом является Slack, и мы противопоставляем их друг другу в отдельная подробная статья. У обоих есть свои сильные и слабые стороны, но если вам нужен инструмент, работающий вместе с Microsoft 365, Teams — ваш лучший выбор.

Рабочее место из Facebook — аналогичный бизнес-ориентированный инструмент для совместной работы. Одним из основных отличий является то, что прямой обмен сообщениями происходит в Microsoft Teams, в то время как альтернатива Facebook опирается на отдельное приложение Workplace Chat. Между тем, платформа Facebook в первую очередь ориентирована на мобильные устройства, тогда как Teams ставит на первое место настольных компьютеров. Workplace также уделяет большое внимание Live Videos, но его совместимость с другими приложениями значительно ниже, чем у Teams.

Еще один популярный инструмент для совместной работы в команде — Раздор. Он нацелен на геймеров, предлагая бесплатные возможности голосовой связи и обмена мгновенными сообщениями. В этом сценарии геймеры создают или присоединяются к публичным и частным «серверам», а не к «командам». Как и команды Microsoft, в каждом здании (сервере) есть несколько комнат (каналов), только эти комнаты предназначены либо для текста, либо для голоса, а не для оба. Также имеется функция Go Live, которая автоматически определяет вашу игру и позволяет транслировать ее прямо на сервер Discord. Хотите совершить видеозвонок друзьям или родственникам? Discord тоже вас поддержит — и все это бесплатно.

Microsoft Teams с первого взгляда

Интерфейс представляет три основных компонента. Слева находится панель навигации с несколькими вкладками: Активность, Чат, Команды, Звонки, и Файлы. Вы также увидите значок трехточечного многоточия, который открывает всплывающее окно с дополнительными приложениями, такими как OneNote, вики-сайт Teams и справка. Здесь вы можете нажать кнопку Больше приложений ссылку для подключения ваших любимых сторонних приложений, таких как Trello и Zoom.

Информация во втором столбце определяется вкладкой, которую вы выбираете на панели навигации. Нажмите Активность а во втором столбце перечислены все упоминания, ответы и другие уведомления. Выберите одно из этих действий, и в третьем столбце отобразится соответствующий разговор. Нажмите кнопку фильтра во втором столбце, и вы сможете сократить список до только упоминаний или ответов.

Аналогично, если вы нажмете кнопку Чат вкладке, во втором столбце перечислены ваши личные разговоры с получателем. Выберите получателя из списка, и в третьем столбце отобразится весь разговор. Щелкните значок трехточечного многоточия рядом с получателем, и вы сможете закрепить беседу, добавить человека в свои контакты, получить уведомление, когда человек войдет в систему, и многое другое.

Наконец, нажмите кнопку Команды вкладка, и во втором столбце появится список ваших подключенных команд и их каналов. Каналы с новой активностью выделены жирным текстом. Выберите канал, и сообщения, содержащиеся в этом канале, появятся в третьем столбце. Любые упоминания внутри невыбранного канала выделяются восклицательным знаком рядом с названием канала.

Что интересно в Microsoft Teams, так это то, что вы можете сотрудничать с людьми, говорящими на другом языке. Когда комментарий появляется на канале, язык которого не является вашим родным, просто нажмите кнопку Больше вариантов значок рядом с комментарием и выберите Переводить в раскрывающемся меню. Команды Майкрософтподдерживает 44 языка.

При наборе сообщения вы найдете инструменты форматирования, аналогичные Slack, такие как установка размера шрифта, создание маркированного списка, установка конкретной темы, использование выделения и многое другое. Вы также можете пометить сообщение как новый разговор или объявление, заблокировать ответы только для вас и модераторов и опубликовать сообщение в нескольких каналах (если это разрешено). Другие инструменты включают добавление смайлов, стикеров, GIF-файлов и файлов.

Чтобы провести видеоконференцию, вы можете просто нажать кнопку Встретьтесь сейчас значок камеры на панели инструментов сообщений в третьем столбце. Для планирования требуется платный план, который отображается в виде значка календаря на панели инструментов сообщений.

Сколько стоят Microsoft Teams?

Бесплатная модель включает в себя следующие функции:

• 10 ГБ хранилища для каждой команды плюс дополнительно 2 ГБ на человека для личного хранения.
• Неограниченное количество сообщений чата с возможностью поиска.
• Неограниченная интеграция приложений.
• Аудио- и видеозвонки на платформе Teams.
• Создание контента в реальном времени с помощью веб-приложений Office.
• Максимальное количество пользователей 500 000.

Microsoft 365 Business Basic стоит 5 долларов США на пользователя в месяц, тогда как план Business Standard стоит 12,50 долларов США на пользователя в месяц. Вот включенные функции Microsoft Teams:

• 1 ТБ хранилища на организацию, 10 ГБ на лицензию, 1 ТБ на человека для личного хранилища.
• Неограниченное количество сообщений чата с возможностью поиска.
• Максимальное количество пользователей: 300.
• Запланированные встречи.
• Аудио- и видеозвонки на платформе Teams.
• Создание контента в реальном времени с помощью классических приложений Office (только Business Standard).
• Бизнес-приложения, включая Bookings, Invoicing и MileIQ (только Business Standard).

Office 365 E3 стоит 20 долларов за пользователя в месяц. Он добавляет:

• Аудиоконференции.
• Телефонная система и вызовы по ТфОП.
• Неограниченное личное облачное хранилище.
• Электронное обнаружение.
• Доступ к локальным серверам Exchange, SharePoint или Skype для бизнеса.
• Поддержка развертывания FastTrack.

В конечном счете, если вам нужен инструмент для общения с друзьями и семьей, Skype – лучшее решение, а не Microsoft Teams. Малому бизнесу может сойти с рук использование бесплатной модели, но крупным предприятиям и корпорациям следует изучить три платных плана.

Для более детального просмотра, Microsoft перечисляет все функции по всем четырем бесплатным и платным моделям на своем веб-сайте.

Где можно получить Microsoft Teams?

Microsoft Teams доступен на следующих платформах:

• Окна (32-битный) (64-битный)
• MacOS
• Линукс (DEB, 64-разрядная версия) (RPM, 64-разрядная версия)
• Андроид
• iOS
• Только для Интернета

Как начать работу с Microsoft Teams бесплатно

Если вы хотите попробовать платформу Microsoft для совместной работы, вот как это сделать. Для бесплатной версии единственным требованием является учетная запись Microsoft, которую вы можете создать в процессе установки. Для бесплатного использования Microsoft Teams вам не нужна подписка на Microsoft 365.

Шаг 1: Идти к Teams.microsoft.com и нажмите кнопку Бесплатно зарегестрироваться кнопка.

Шаг 2: Введите адрес электронной почты учетной записи Microsoft. Если вы используете другой адрес электронной почты, он будет использован для создания учетной записи Microsoft.

Шаг 3: Выберите свое намерение — использовать Teams для учебы или работы — а затем щелкните синий значок Следующий кнопка. Делать нет выбирать Друзья и семья, так как вы будете вынуждены использовать Skype.

Шаг 4: Нажмите на синий Зарегистрироваться кнопку, если вы не используете учетную запись Microsoft. В противном случае используйте пароль своей учетной записи Microsoft и перейдите к шагу 8.

Шаг 5: Придумайте пароль и нажмите синюю кнопку Следующий кнопка

Шаг 6: Введите код подтверждения, отправленный по электронной почте от Microsoft, и нажмите синий значок. Следующий кнопка.

Шаг 7: Повторите другой код, показанный на экране, и нажмите синюю кнопку Следующий кнопка.

Шаг 8: Наконец, введите необходимые учетные данные и нажмите синий значок Настройка команд кнопка.

Шаг 9: Выполните первоначальную настройку и начните приглашать членов команды.

Вы можете пригласить участников тремя способами: скопировать ссылку в буфер обмена вашего компьютера, пригласить их через контакты, хранящиеся в вашей учетной записи Microsoft, или отправить приглашение по электронной почте.

Что нового в Microsoft Teams?

Обновление за апрель 2020 г. добавлено множество дополнительных функций для лучшей поддержки команд, работающих из дома. К ним относятся:

• Стадия собрания Teams теперь поддерживает девять участников, которых можно просматривать одновременно, вместо четырех.
• Фоновые эффекты позволяют добавить предварительно созданный фон, скрывая беспорядок на кухне.
• Размытие фона доступно в приложении iOS.
• Живые субтитры доступны для iOS и Android.
• Функция «Поднять руку» сигнализирует о том, что вы хотите оставить комментарий в видеоконференции.
• Число посетителей живого мероприятия увеличилось до 20 000.
• Количество одновременных событий увеличено до 50.
• Продолжительность мероприятия увеличена до 16 часов на трансляцию.
• Теперь вы можете делиться системным звуком в прямых трансляциях.
• Поддержка приложения Yammer теперь включена.

Рекомендации редакции

• Наиболее распространенные проблемы Zoom и способы их устранения
• Эта новая функция Microsoft Teams похожа на Snapchat для офисных чатов.
• Microsoft Build 2022: чего ожидать от Teams, Edge и Windows
• Слэк против. Команды Майкрософт
• Индивидуальные видеозвонки Microsoft Teams теперь могут быть полностью зашифрованы