Запустите проводник и перейдите в папку «Документы».
Назовите папку соответствующим образом. Например, «Деловое предложение 2014» или «Диссертация».
Определите подходящую обложку для тематики портфолио и найдите подходящий шаблон. Чтобы найти шаблон, нажмите «Файл», затем «Новый», а затем введите соответствующую тему в строке поиска. Убедитесь, что обложка соответствует целевой аудитории, а коммерческое предложение может быть более привлекательным. приглушенная и профессиональная обложка, творческая работа может выиграть от небольшого чутья в обложке, чтобы уловить глаз.
Введите соответствующую информацию в различные текстовые поля. Один должен быть указан для названия проекта, имени (имен) всех вовлеченных сторон и другой соответствующей информации. Какие поля появятся, будет зависеть от выбранного вами шаблона.
Переставьте текстовые поля и отредактируйте текст по своему усмотрению. Все текстовые поля можно перемещать, выделяя текст, а затем перетаскивая текстовые поля. Сам текст можно раскрасить, отформатировать и изменить размер по желанию, а также использовать любые шрифты, установленные на вашем компьютере.
Выберите подходящие изображения для обложки. Многие шаблоны содержат предустановленное изображение, которое можно изменить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Сменить изображение». Лучший выбор здесь зависит от ситуации, но часто корпоративный логотип, изображение рекламируемого продукта или другое релевантное изображение будут хватит.
Сохраните документ в папке портфолио с соответствующим именем, например «Обложка» или «Титульный лист». Добавление числового значения, обозначающего его место в порядке страниц, также может упростить организацию, например "01 Крышка."
Запустите пустой документ и выберите подходящий шаблон. Многие из них содержат подготовленные заголовки и подписи, которые можно использовать для выделения важной информации.
Введите вашу информацию по желанию. В зависимости от цели портфолио, шаблоны, допускающие только текст, могут быть лучше, чем шаблоны с заголовками и подписями. Вы также можете добавлять таблицы, картинки, изображения и многое другое, чтобы придать содержанию значительную иллюстрацию или дополнительный штрих. Вы также можете добавить в документ таблицы Excel, чтобы упростить представление важных данных.
При необходимости повторите для каждой страницы обычного содержания.
Сохраните каждую страницу в папке портфолио с соответствующим именем и, при желании, номером страницы.
Установите курсор на строку, на которой вы хотите добавить таблицу.
Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
Щелкните раскрывающийся список «Таблица» и выберите размеры ячеек таблицы. Вы также можете выбрать «Вставить таблицу», чтобы создать таблицу, «Нарисовать таблицу», чтобы нарисовать свои собственные ячейки таблицы, или «Быстрые таблицы», чтобы выбрать из ряда предварительно созданных таблиц.
Установите курсор на строку, на которой вы хотите добавить таблицу.
Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
Выберите «Таблица Excel», чтобы создать новую электронную таблицу в документе.
Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить изображение.
Перейдите к желаемому изображению и выберите его.
Отрегулируйте размер изображения в соответствии с потребностями страницы.
Поместите курсор в желаемое место гиперссылки.
Введите текст, который вы хотите отображать, в поле «Текст для отображения».
Выберите документ с гиперссылкой, который будет отображаться на вашем жестком диске, или введите URL-адрес нужного веб-сайта в текстовое поле «Адрес».
Выберите, куда вы хотите вставить диаграмму.
Выберите тип диаграммы, а также подтип.
Отредактируйте диаграмму, чтобы она соответствовала данным, которые она представляет.
Выберите желаемое место для видео на странице.
Найдите нужное видео в Bing или YouTube в доступных полях поиска или введите HTML-код для встраивания в соответствующее поле.
Отрегулируйте размер и расположение видео в соответствии с потребностями вашего документа.
Мелкие детали могут сделать или испортить хорошее портфолио. Добавление границ, динамического текста и других небольших визуальных штрихов может сделать ваш проект популярным. Только не переусердствуйте - тотальная атака на глаза так же оскорбительна, как и скучный ряд простого текста.
После того, как вы заполните все страницы своего портфолио, у вас будет несколько вариантов его презентации. Для бумажных копий лучше всего подойдет быстрая печать и презентация в скоросшивателе. Для цифрового распространения вы можете заархивировать папку, содержащую страницы, и отправить ее или создать «полный» документ, в котором все страницы упорядочены в виде единого связного файла DOC, файла PDF или HTML документ.
Вы также можете вставить существующие электронные таблицы Excel в свой документ, выбрав и скопировав целевые ячейки и вставив их в Word с помощью параметра вставки «Сохранить исходное форматирование».
Вы также можете добавить Word Art, выбрав «Word Art» на вкладке «Вставка». Это добавляет декоративный или художественный текст, который может добавить изюминку вашему портфолио.
Вы также можете добавить SmartArt, который можно использовать для визуального представления концепций или идей, таких как процессы и отношения. Выберите «SmartArt» на вкладке «Вставка» и выберите тип представления, который вы хотите использовать.
