Буфер обмена Office - идеальный инструмент для управления и хранения истории скопированных элементов.
Кредит изображения: Комсток / Комсток / Getty Images
Системный буфер обмена и буфер обмена Office служат одной и той же цели и работают одинаково. Они как дублируют, так и перемещают данные между приложениями через временное хранилище, используя функции вырезания, копирования и вставки. Оба буфера обмена активируются каждый раз, когда используется функция вырезания или копирования. Однако эти два буфера обмена существенно различаются. Различия заключаются в количестве копируемых элементов, которые могут быть сохранены для каждого из них, и в способах доступа к буферам обмена.
Ограничения системного буфера обмена
Системный буфер обмена - это полезная утилита временного хранения для функций копирования и вставки, но она имеет ограничения. Системный буфер обмена позволяет копировать и вставлять только один элемент за раз, что делает его очень негибким. При копировании и вставке текущий скопированный элемент заменит последний элемент, скопированный с клавиатуры.
Видео дня
Возможности буфера обмена Office
В буфере обмена Office могут храниться 24 последних скопированных элемента. Это позволяет просматривать недавнюю историю элементов, которые вы скопировали с помощью буфера обмена Office. Буфер обмена Office также собирает список скопированных элементов из нескольких документов в любой программе Office, которые можно вставить как группу в другой документ программы Office.
Доступ к системному буферу обмена
Вы можете получить доступ к содержимому системного буфера обмена с помощью средства просмотра буфера обмена. Однако после Windows XP программа просмотра буфера обмена для Windows больше не доступна. Если вам доступна более ранняя версия Windows XP, вы можете скопировать файл средства просмотра буфера обмена из этой версии в более позднюю версию Windows. Путь для средства просмотра буфера обмена в XP: C: \ WINDOWS \ SYSTEM32 \ CLIPBRD.exe. Вы также можете установить стороннее программное обеспечение для просмотра буфера обмена. В качестве третьего варианта вы можете использовать старомодную технику, реализованную в ранней версии Windows, с использованием Блокнота в качестве средства просмотра буфера обмена.
Доступ к буферу обмена Office
В Microsoft Office 2010 буфер обмена Office не появляется каждый раз при копировании элемента. Чтобы активировать буфер обмена, в главном меню ленты программы Office щелкните стрелку в правом нижнем углу группы «Буфер обмена». Это действие активирует область задач буфера обмена Office. Эта область задач позволяет управлять содержимым буфера обмена. Это означает, что вы можете удалить один скопированный элемент из истории или очистить всю историю. Эта функция также позволяет выбрать один скопированный элемент, несколько скопированных элементов или все элементы в буфере обмена для вставки в документ программы Office.
