Импортируйте документ Word в Microsoft Excel.
Импорт документа Microsoft Word в Microsoft Excel часто бывает полезен, если вы хотите создать электронную таблицу из списка или формы, которую вы уже создали, например адресной книги. К счастью, поскольку Word и Excel являются программами Microsoft Office, они хорошо работают вместе. Вам просто нужно убедиться, что документ Word сохранен правильно, а затем использовать мастер импорта текста Excel для завершения преобразования.
Шаг 1
Откройте документ Word, который хотите импортировать.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите кнопку «Microsoft Office». Щелкните «Параметры Word».
Шаг 3
Щелкните вкладку «Дополнительно». В разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа» нажмите «Сохранить данные как текстовый файл с разделителями». Эта функция позволит Excel прочитать файл, который вы собираетесь импортировать. Щелкните "ОК".
Шаг 4
Нажмите кнопку «Microsoft Office». Выберите «Сохранить как». В разделе «Сохранить как тип». Выберите «Обычный текст». Это сохранит файл как файл .txt. Появится окно конвертации файла. Щелкните "ОК".
Шаг 5
Откройте Microsoft Excel.
ШАГ 6
Щелкните вкладку «Данные». В «Получить внешние данные» нажмите «Из текста».
Шаг 7
Выберите файл, который вы только что сохранили на шаге 4. Щелкните "Открыть". Появится мастер импорта текста.
Шаг 8
В разделе «Исходный тип данных» выберите «С разделителями». Нажмите "Далее."
Шаг 9
Выберите разделитель, который хотите использовать. Например, отметьте «Запятую» вместо «Табуляция», чтобы увидеть, как это влияет на преобразование. Нажмите "Далее." Щелкните "Готово".
Шаг 10
Щелкните первую ячейку (A1) в Excel. Нажмите «ОК», чтобы импортировать данные.
Вещи, которые вам понадобятся
Microsoft Word
Майкрософт Эксель
Подсказка
Выберите следующую строку в электронной таблице, чтобы импортировать данные из другого документа Word. Это полезно для сравнения данных из различных списков или форм.
