Шаблоны Excel помогают управлять расчетом заработной платы.
Кредит изображения: АндрейПопов / iStock / Getty Images
Microsoft предлагает множество шаблонов для упрощения общих задач в Excel 2013. В случае управления заработной платой предварительно разработанные шаблоны предлагают необходимое форматирование и позволяют вводить данные о заработной плате, такие как почасовая заработная плата и отработанные часы. Затем интегрированные формулы автоматически рассчитывают заработную плату брутто и даже распечатывают квитанции о заработной плате для сотрудников. Вам нужно будет провести небольшое исследование ваших местных и государственных подоходных налогов, но, как только вы введете данные в ваш шаблон, Excel предоставляет ценный инструмент для того, чтобы быть в курсе начисления заработной платы и вести регулярный бухгалтерский учет. записи.
Шаг 1
Щелкните вкладку «Файл» в Excel и выберите «Создать».
Видео дня
Шаг 2
Найдите шаблон расчета заработной платы, набрав «зарплата» в поле поиска в верхней части нового окна (см. Ресурсы).
Шаг 3
Просмотрите доступные шаблоны, чтобы найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Щелкните шаблон, чтобы увидеть экран предварительного просмотра с дополнительной информацией о шаблоне, и нажмите кнопку «Создать», чтобы загрузить шаблон в Excel для редактирования.
Шаг 4
Отредактируйте информацию о заголовке, щелкнув ячейку и введя название своей компании или любые необходимые субтитры. Многие шаблоны включают текст-заполнитель для этих элементов. Просто нажмите на ячейку и введите свою конкретную информацию.
Шаг 5
Просмотрите шаблон, удалите ненужные столбцы или строки и добавьте любые новые категории, такие как накопленное время отпуска или бонусные выплаты, которые могут вам понадобиться. Удалите ячейки, столбцы и строки, выделив их и нажав клавишу «Удалить». Добавьте ячейки, столбцы или строки, щелкнув правой кнопкой мыши рядом с тем местом, куда вы хотите добавить элемент, и выбрав «Вставить».
ШАГ 6
Изучите информацию о подоходном налоге вашего штата и местного округа. Федерация налоговых администраторов предоставляет полный список таких налогов (см. Ресурсы). При необходимости добавьте эти столбцы в электронную таблицу или отредактируйте формулы в предварительно созданных столбцах местных налогов, чтобы они отражали ставки местных налогов. В Excel проценты рассчитываются путем умножения десятичной ставки на ячейку, содержащую заработную плату брутто. Если, например, валовая заработная плата находится в столбце C, а местные налоговые ставки составляют 7,5 процента, соответствующая формула будет «= C1 * 0,075» в первой строке. Выделите ячейку и перетащите правый угол вниз по столбцу, чтобы скопировать формулу во весь столбец с соответствующими номерами строк. Убедитесь, что эта ячейка вычтена из чистой суммы заработной платы в конце рабочего листа.
Шаг 7
Введите имена или идентификационные номера всех ваших сотрудников в рабочий лист.
Шаг 8
Введите всю почасовую заработную плату ваших сотрудников. Если ваши сотрудники работают за фиксированную заработную плату, удалите столбцы с почасовой оплатой или отработанным часом. Если вашим сотрудникам платят за единицу продукции, отредактируйте заголовки, чтобы отразить этот факт. Просто введите единицы продукции в столбец отработанных часов и на единицу оплаты в столбец почасовой оплаты труда. Оставьте формулу как есть.
Шаг 9
Сохраняйте свою работу в конце каждого платежного периода. Если ваш шаблон генерирует квитанции о заработной плате, нажмите кнопку «Создать квитанции о заработной плате», чтобы создать и распечатать записи для ваших сотрудников.
Кончик
Ставки федерального налога уже включены в большинство шаблонов. Попробуйте выбрать рабочий лист с уже включенными этими соображениями, чтобы избежать лишней работы.
Информация о заработной плате может быть конфиденциальной. Чтобы защитить свои данные, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Информация», чтобы просмотреть параметры защиты книги паролем или указать пользователей сети, которые могут получить доступ к таблице.
