Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, используемая для финансовых, статистических и инженерных расчетов. информации, и используется в самых разных местах, от отдельных домашних хозяйств до Fortune 500 компании. Компоненты Excel - это ячейки, электронные таблицы и книги. Книги содержат электронные таблицы, а электронные таблицы содержат ячейки. Таким образом, тысячи ячеек находятся в электронной таблице, а две или более электронных таблиц составляют книгу. Функции, предлагаемые Excel, позволяют пользователю экономить время при вычислении формул, создании диаграмм и графиков, а также при совместном использовании и защите информации.
Расчеты
Microsoft Excel удобен при выполнении расчетов. Программное обеспечение содержит встроенные формулы для основных математических, статистических и даже инженерных функций. Вычисления, которые могут потребовать нескольких итераций для получения ответа, требуют всего лишь ввода нескольких основных компонентов формулы для Excel, чтобы вычислить окончательный ответ. Кроме того, время, необходимое для получения ответа, значительно сокращается при использовании Microsoft Excel.
Видео дня
Создать графики / диаграммы
Microsot Excel также можно использовать для создания диаграмм и графиков. Данные, введенные в электронную таблицу, могут использоваться для многих типов графиков, доступных в Excel. Microsoft Excel позволяет создавать круговые диаграммы, гистограммы, трехмерные графики и даже диаграммы рассеяния. Создание этих типов диаграмм на бумаге было бы очень трудоемким, а для некоторых типов диаграмм невозможным. Excel также содержит мастеров (пошаговые инструкции), которые помогут пользователю создать нужный тип графика.
Несколько таблиц можно связать друг с другом с помощью Excel. Например, если данные отдела продаж находятся в одной электронной таблице, а маркетинговые данные - в другой, эти две таблицы можно связать без повторного ввода информации. Свяжите информацию, вычислив ячейки одной электронной таблицы с ячейками другой. Конечным результатом будет комбинация данных о продажах и маркетинговых данных. Имейте в виду, что если информация в одной электронной таблице будет изменена, окончательный результат также изменится.
Форматирование
В Excel есть еще одна функция, которая позволяет пользователю форматировать ячейки. Функция форматирования ячеек особенно удобна для понимания производительности. В Excel ячейки могут быть отформатированы для отображения определенным образом, если есть определенный результат. Например, если финансовая цель должна быть на 10 процентов ниже бюджета, но текущий результат превышает бюджет на 1 процент, тогда ячейку можно отформатировать так, чтобы она отображалась красным цветом. С другой стороны, если результат на 12 процентов ниже бюджета, его можно отформатировать для отображения зеленого цвета.
Безопасная информация
Excel также может защитить информацию. В Excel есть функция блокировки ячеек, которая не позволяет другим пользователям изменять информацию в ячейке. Кроме того, весь рабочий лист или книгу можно защитить паролем. Если есть части книги, которые не должны быть видны, поместите пароль в эти части книги или на всю книгу.
Интеграция с другим программным обеспечением
Microsoft Excel также можно интегрировать с другим программным обеспечением. Данные Excel можно импортировать в Microsoft Access, а данные Access можно экспортировать в Excel. Microsoft Word и PowerPoint используют Excel для создания таблиц в своих документах. Если таблица, диаграмма или график созданы в Excel, их можно скопировать и вставить в Microsoft Word и PowerPoint.
