Сохраните электронную почту на флеш-накопителе или другом внешнем жестком диске.
Хороший способ сделать резервную копию важных данных - сохранить их на внешнем диске. Таким образом, если компьютерный диск, содержащий ваши данные, выйдет из строя, у вас по-прежнему будет доступ к этой информации на внешнем диске. То же самое и с электронной почтой. Вы можете сохранить отдельные файлы Outlook или несколько папок с электронными письмами на выбранный вами диск.
Сохранение одного электронного письма Outlook на внешнем диске
Шаг 1
Убедитесь, что внешний диск подключен к компьютеру.
Видео дня
Шаг 2
Откройте Outlook.
Шаг 3
Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить, и нажмите вкладку файла в верхнем левом углу экрана.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Сохранить как». Нажмите значок «Мой компьютер» в левой части экрана. Ваш съемный жесткий диск должен быть указан в списке.
Шаг 5
Дважды щелкните съемный диск. Выберите папку на съемном диске и нажмите кнопку «Сохранить».
Сохранение нескольких писем Outlook на внешнем диске
Шаг 1
Удерживайте нажатой клавишу «Ctrl». Либо нажмите клавишу «A», удерживая нажатой клавишу «Ctrl», чтобы выделить все письма в папке «Входящие», либо нажмите на отдельные электронные письма из списка, удерживая «Ctrl», чтобы выбрать только те письма, которые вы хотите вернуть. вверх.
Шаг 2
Нажмите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
Шаг 3
Выберите «Сохранить как» из списка.
Шаг 4
Нажмите значок «Мой компьютер», а затем дважды щелкните съемный диск.
Шаг 5
Выберите папку для сохранения файла и нажмите кнопку «Сохранить». Ваши электронные письма были сохранены на внешнем диске.
Кончик
Сохранение файлов по отдельности приведет к созданию файла для каждого электронного письма. При групповом сохранении все электронные письма будут в одном файле.
