Как создать поле цифровой подписи в Word для PDF

Деловая женщина, использующая портативный компьютер

Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Word 2007 дает вам дополнительную возможность добавления цифровых подписей к документу. Затем вы можете преобразовать документ в PDF и поделиться им с другими. Поле цифровой подписи удобно использовать с контрактами и соглашениями, которые необходимо отправить людям в электронном виде, чтобы они подписали. Они могут подписать их в поле для цифровых подписей и отправить вам обратно. Это сократило время, необходимое для отправки им этих документов по почте и ожидания их возврата.

Шаг 1

Создайте документ в Microsoft Word 2007. Если у вас уже есть документ, откройте его, нажав «Кнопка Office> Открыть». Найдите документ, выберите его и нажмите «Открыть».

Видео дня

Шаг 2

Поместите указатель в то место документа, где вы хотите разместить поле цифровой подписи. Вы можете дважды щелкнуть в любом месте документа, чтобы поместить курсор для ввода поля.

Шаг 3

Нажмите «Вставить», а затем «Строка подписи» под заголовком группы «Текст». Появится диалоговое окно с запросом типа информации, которую подписывающее лицо должно будет оставить для завершения цифровой подписи, например его адрес электронной почты и должность. Добавьте текст для этих дополнительных полей, если хотите их добавить. Если нет, просто оставьте все пустым и нажмите «ОК». Поле цифровой подписи будет размещено в документе.

Шаг 4

Преобразуйте документ Word в PDF. Нажмите "Кнопка Office> Сохранить как". Выберите «PDF» в качестве типа файла. Дайте документу имя, набрав в поле «Имя файла» и нажав «Сохранить». Теперь файл сохранен как документ PDF с полем цифровой подписи.