Кредит изображения: damircudic / E + / GettyImages
Иногда, когда вы работаете с электронными таблицами Excel, данные естественным образом организуются в столбцы, каждый из которых представляет определенный атрибут информации, связанный с определенной строкой. Например, один столбец может содержать имена людей, другой - их адреса, а третий - их номера телефонов. В других случаях вам может потребоваться разделить ячейки в Excel, если они содержат несколько наборов данных, которые вы хотите анализировать независимо, например, когда один столбец содержит и почтовые адреса, и почтовые индексы.
Как разделить ячейки в Excel
Как разделить ячейку в Excel, зависит от того, хотите ли вы сделать это с помощью формулы Excel или функции в графическом пользовательском интерфейсе Excel.
Видео дня
Если вы хотите разделить группу ячеек в соответствии с определенными правилами, вы можете использовать мастер «Преобразовать текст в столбцы» в Excel для Office 365, Excel 2016 или Excel 2013.
Сначала выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите разделить. Обратите внимание, что при разделении ячеек часть содержимого будет перезаписывать столбцы справа от ячеек, поэтому убедитесь, что есть место для этого без потери данных. При необходимости добавьте дополнительные столбцы перед разделением ячеек, выбрав столбец, который вы собираетесь разделить, а затем щелкнув «Главная», «Вставить», а затем «Вставить столбцы листа».
Когда вы будете удовлетворены тем, что у вас есть пространство столбцов для разделения ячеек, выберите соответствующие ячейки и щелкните вкладку «Данные» в меню ленты. Затем нажмите «Текст в столбцы» в разделе «Инструменты для работы с данными». Оттуда вы можете использовать мастер, чтобы разделить ячейки по желанию. Сначала выберите символы, которые вы хотите использовать в качестве разделителей, то есть символы, которые Excel интерпретирует как разделители между разделами текста ячейки, которые следует разделить на отдельные ячейки.
Например, в номере телефона, отформатированном как 555-555-1212, вы можете разделить код города, номер обмена и последний раздел номера, используя дефис в качестве разделителя. Другие распространенные разделители - это пробелы, табуляции, точки с запятой и запятые.
Используйте флажок, чтобы указать, следует ли обрабатывать несколько последовательных символов-разделителей как один или обрабатывать их отдельно для создания нескольких разделений. Затем нажмите кнопку «Далее».
Используйте селектор «формат данных столбца», чтобы указать, должны ли разделяемые столбцы иметь форматы, такие как числа или даты, которые отличаются от исходных данных. Нажмите «Готово», когда будете готовы разделить ячейки.
Разделение ячеек с помощью функции
В некоторых случаях вам может потребоваться захватить определенные части ячейки для вставки в другие ячейки с помощью формулы Excel. Для этого вы можете использовать функции LEFT, RIGHT и MID в Excel.
С помощью функций LEFT и RIGHT вы указываете текст или ячейку, из которой вы хотите извлечь текст, и количество символов, начиная слева или справа, которые вы хотите захватить. Например, LEFT (A5, 2) захватывает два крайних левых символа ячейки A5, а RIGHT (B2, 7) захватывает семь крайних правых символов ячейки B2.
Используйте функцию MID, чтобы указать как начальную точку слева от ячейки, так и количество символов, которые нужно захватить. Например, MID (A2, 5, 10) захватывает 10 символов из ячейки A2, начиная с символа 5.
