Нажмите «Файл» в главном меню Excel и выберите «Сохранить как». Убедитесь, что вы нажали «Сохранить как» вместо «Сохранить», иначе Excel сохранит электронную таблицу контактов в формате файла XLSX.
Щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите «CSV (с разделителями-запятыми)» из списка доступных типов файлов, если вы используете компьютер Windows. Если вы используете Mac, выберите «CSV (Macintosh)».
Введите имя файла CSV в поле «Имя файла», нажмите «Сохранить», а затем нажмите «Да», чтобы подтвердить, что вы хотите использовать формат файла CSV. Запишите место, где вы сохраняете CSV-файл, так как он вам снова понадобится при импорте контактов в Outlook.
Запустите Outlook и нажмите «Файл | Открыть и экспортировать | Импорт / экспорт | Импортировать из другой программы или файла | Далее».
Щелкните «Значения, разделенные запятыми» в списке доступных форматов файлов, а затем нажмите кнопку «Далее». На следующем экране найдите CSV-файл, экспортированный из Excel, и дважды щелкните его.
Выберите, как вы хотите обрабатывать повторяющиеся контакты. Вы можете заменять дубликаты, создавать дубликаты или вообще игнорировать дубликаты. Когда вы сделали свой выбор, нажмите «Далее».
Выберите папку, в которую вы хотите импортировать свои контакты. Папка «Контакты» выбрана по умолчанию, и для большинства приложений ее не нужно менять. Однако вы можете создать новую папку или импортировать контакты в другую существующую папку. По завершении нажмите «Далее».
Убедитесь, что рядом с именем вашего CSV-файла установлен флажок, а затем нажмите кнопку «Сопоставить настраиваемые поля». Сопоставьте свои поля, перетаскивая типы контактных данных вместе. Например, вам нужно перетащить поля имени из файла CSV в соответствующие поля имени в Outlook. Перетащите из левого столбца вправо.
Нажмите «Готово», чтобы завершить импорт контактов в Outlook.
Подключите iPhone к компьютеру с помощью USB-кабеля. Запустите iTunes на компьютере, если он не запускается автоматически. Если вы ранее подключали свой iPhone к компьютеру, скорее всего, iTunes запустится автоматически.
Щелкните имя своего iPhone на панели «Устройства» в правом верхнем углу iTunes.
Щелкните вкладку «Информация» на горизонтальной панели меню и установите флажок «Синхронизировать контакты с». Выберите учетную запись электронной почты Outlook, в которую вы импортировали контакты Excel, а затем нажмите кнопку «Применить», чтобы перенести контакты на свой iPhone. Возможно, вам также придется нажать кнопку «Синхронизировать» в зависимости от того, как настроены ваш iPhone и iTunes.
Создайте электронную таблицу Excel, чтобы упростить процесс импорта. Расположите контакты по столбцам. Поместите все имена контактов, например, в столбец A, а затем просмотрите столбцы, вставив категории контактов. Например, вы можете указать номера телефонов в столбце B, почтовые адреса в столбце C и так далее.
Если ваш iPhone не отображается в правом верхнем углу iTunes, возможно, вам придется скрыть боковую панель iTunes. Для этого нажмите «Просмотр» в главном меню iTunes и выберите «Скрыть боковую панель».
Информация в этой статье относится к Excel 2013, Outlook 2013 и iTunes 11. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.
