Преимущества электронной почты перед обычной почтой

Если вы думаете: «Я предпочитаю электронную почту обычной почте», вы не одиноки. Само название «обычная почта» иллюстрирует одно из основных преимуществ электронной почты по сравнению с обычной почтой, в то время как преимущества обычной почты уменьшаются. Если вы задумываетесь о том, действительно ли электронная почта лучше, или не можете придумать причины ее превосходства, простое сравнение между ними выявит множество потенциальных преимуществ электронного подхода.

Наиболее очевидным преимуществом электронной почты является скорость ее доставки, которая занимает не более нескольких минут. Для сравнения, обычная почта достигает своего получателя через несколько дней. Хуже того, это время доставки может быть намного больше в зависимости от того, как далеко находится получатель. С электронной почтой расстояние не имеет большого значения.

Чтобы доставить обычную почту куда угодно, нужно платить за марки. С другой стороны, электронная почта настолько дешева, что практически бесплатна. Возможно, вам придется заплатить за подключение к Интернету или тарифный план мобильной передачи данных, но если вы определите стоимость «за электронную почту», это будет значительно дешевле, чем обычная почта. В электронной почте также не используются бумага или чернила, что является еще одной небольшой экономией, которая становится более значительной, если вы отправляете много писем.

Обычная почта приходит, когда почтовый работник достигает вашего адреса, с перерывами на большие праздники и, вероятно, только одна доставка в день. Электронная почта доставляется в любое время суток, в любой день года и практически сразу после отправки. Если вам нужно отправить кому-нибудь срочное сообщение, электронная почта намного превосходит обычную почту.

Если вы хотите отправить обычную почту более чем одному человеку, вам необходимо сделать несколько копий сообщения, вложить их в несколько конвертов и прикрепить штамп к каждому. Чтобы отправить электронное письмо нескольким людям, вы можете просто добавить адрес электронной почты в адресную строку. Отправка электронной почты 100 людям стоит в основном так же, как отправка электронной почты одному, но отправка традиционной почты 100 людям в 100 раз дороже, чем отправка одному. Это дает огромные преимущества компаниям, желающим рассылать клиентам маркетинговые сообщения.

Добавить вложение к электронному письму очень просто. Вы составляете сообщение, щелкаете маленький значок скрепки и выбираете любой тип файла, который хотите вложить и отправить. Таким образом вы можете отправлять изображения, PDF-файлы, текстовые документы и даже мультимедийные файлы. Для сравнения, в случае обычной почты вам придется распечатать большую часть документов и запихнуть их в конверт (что, вероятно, приведет к увеличению почтовых расходов для больших документов). Вы были бы гораздо более ограничены в своих возможностях отправлять аудиоклипы или другие медиафайлы, если только вы не включили в конверт запоминающее устройство.

Электронная почта и обычная почта не равны даже, если принять во внимание получателя. Чтобы получить обычную почту, вам нужно быть по своему физическому адресу. Для получения электронной почты все, что вам нужно, - это смартфон или ноутбук и подключение к Интернету. Независимо от того, где вы находитесь, если кто-то пришлет вам электронное письмо, вы можете его получить.