Вы также можете хранить дубликаты документов Word в облаке.
Кредит изображения: Мельпоменем / iStock / Getty Images
Бывают случаи, когда полезно иметь дубликат файла Word. Возможно, вы захотите поработать с копией документа, но оставьте оригинал без изменений. Или вы можете сохранить копию файла на своем компьютере с флэш-накопителя или карты памяти, не удаляя ее с устройства. Есть несколько способов создать дубликат документа Word. Ваш выбор будет зависеть от того, что конкретно вы хотите сделать с окончательным документом.
Изучение параметров копирования документов
Если вы просто хотите создать еще одну копию документа, вы можете использовать функцию «Сохранить как» в Word. Если вы не работаете в Word или хотите сохранить файл с внешнего устройства, возможно, будет проще использовать проводник Windows.
Видео дня
Эти параметры создают точную копию вашего файла, которую вы можете хранить где угодно на вашем компьютере. Вы также можете настроить дубликат документа в качестве шаблона. Word сохраняет его в исходном формате, позволяя открывать и создавать новые копии, не изменяя информацию в самом документе.
Создайте дубликат с помощью «Сохранить как»
Откройте документ, который хотите скопировать. Выберите «Файл» в верхнем меню, а затем «Сохранить как». В окне «Сохранить как» выберите «Компьютер». Если вы видите папку, в которую вы хотите сохранить дубликат, указанную на экране, выберите ее.
Если нет, выберите «Обзор» и найдите папку, которую хотите использовать. Если вы создаете копию в той же папке, что и исходный документ, дайте ей новое имя в поле «Имя файла». Вам не нужно изменять имя файла при сохранении в другую папку, если вы этого не хотите. Выберите «Сохранить».
Создайте дубликат копии в проводнике
На главном экране Windows введите «проводник», чтобы открыть инструмент поиска. В списке результатов выберите «Проводник». Найдите папку, содержащую документ, который вы хотите скопировать, выберите документ и щелкните его имя правой кнопкой мыши. Выберите «Копировать».
Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить дубликат документа, и откройте его. Щелкните правой кнопкой мыши в окне и выберите «Вставить». Если вы поместите дубликат в ту же папку, что и исходный документ, он будет иметь то же имя файла с добавленной к нему «копией».
Создать шаблон в Word
Откройте документ, который хотите использовать в качестве шаблона. Выберите «Файл», а затем «Сохранить как». В окне «Сохранить как» откройте «Компьютер», затем «Обзор». Дайте вашему шаблону имя в поле «Имя файла». Щелкните стрелку в поле «Тип файла», выберите «Шаблон Word», затем «Сохранить».
Дубликат шаблона помещается в папку настраиваемых офисных шаблонов Word. В будущем, когда вы захотите создать новый документ из шаблона, выберите «Файл», а затем «Новый». Выберите «Личный», найдите шаблон в списке и откройте его. Затем вы можете изменить его и сохранить как новый документ. Это особенно полезно, если вам нужно поделиться общим макетом или фреймворком с большим сообществом людей.
