В базах данных Microsoft Access хранятся записи данных, содержащие фрагменты информации, которые можно объединить с помощью запросов и отчетов. Каждая база данных содержит таблицы, в которых хранятся эти записи, которые могут включать такие данные, как вопросы и ответы на тесты. Базы данных Microsoft Access хранят данные в таблицах и могут существовать в виде единого файла, который позволяет создавать и распечатывать базу данных викторины. Существуют незначительные различия в способах выполнения задач в версиях Access 2010, 2007 и 2003, которые все еще широко используются.
Шаг 1
Откройте приложение Microsoft Access. В Access 2003 нажмите «Файл», «Создать», чтобы открыть область задач «Новый файл». В Access 2010 и 2007 нажмите кнопку «Office» и «Создать», чтобы открыть диалоговое окно. Щелкните «Пустая база данных», чтобы открыть новый файл. Откроется диалоговое окно с предложением назвать файл. После того, как вы дали файлу имя, нажмите «Создать».
Видео дня
Шаг 2
Создайте свой стол. В Access 2003 в режиме конструктора выделите «Таблица» и выберите «Открыть». В Access 2010 и 2007 вы можете создать таблицу, используя предварительно загруженный шаблон, который можно настроить.
Шаг 3
Введите поля в таблицу, введя заголовки полей в сетке. Чтобы создать тест, выберите одно поле таблицы и назовите его «Вопрос». Назовите второе поле «Ответ». Вы можете создать новую таблицу для каждой викторины или введите все вопросы и ответы в одну таблицу, которую можно отфильтровать по названию викторины. Позже несколько таблиц могут быть связаны запросами. Чтобы создать одну главную таблицу, добавьте третье поле и назовите его «Название теста».
Шаг 4
Назовите свою таблицу и выберите «Да, установить для меня первичный ключ». Нажмите «Далее», чтобы продолжить. Выберите «Ввести данные непосредственно в таблицу» и нажмите «Готово». Введите данные прямо в свою таблицу и нажмите кнопку «Ввод» после завершения первой записи. Следующая строка появится для вас, чтобы ввести вторую запись. Когда вы закончите вводить все вопросы и ответы своих викторин, сохраните и закройте таблицу.
Шаг 5
Выберите «Query To» и выберите конкретные вопросы и ответы из своей таблицы для просмотра или печати. Данные таблицы можно изменить и переформатировать в любое время.
