Кредит изображения: Сири Стаффорд / Цифровое зрение / Getty Images
Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которая является частью пакета офисных программ Microsoft Office Suite. Хотя эта программа в основном используется для анализа данных, она также хороша для создания списков информации для дальнейшего использования. При построении списка часто в каждой записи есть поле, которое всегда будет одним из нескольких конечных вариантов. В этом случае в Excel есть функция, позволяющая ввести параметры один раз, а затем поместить их в раскрывающееся меню.
Шаг 1
Откройте Excel. Щелкните значок Windows в верхней части окна и прокрутите вниз до «Открыть». Щелкните команду и просмотрите папки на своем компьютере, чтобы найти свой список. Щелкните по нему один раз, чтобы выбрать, и нажмите «Открыть».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните пустой лист в книге (используйте вкладки внизу, чтобы выбрать пустой лист). Введите записи, которые вы хотите видеть в раскрывающемся списке, в столбце без пробелов между записями.
Шаг 3
Выделите список, чтобы выделить все. Щелкните поле имени (это текстовое поле рядом с панелью функций) и дайте своему списку имя (например, вы можете назвать его столбец, в котором вы будете использовать список).
Шаг 4
Вернитесь к своему списку и щелкните первую ячейку, в которой должен появиться раскрывающийся список. Щелкните меню «Данные» в верхней части экрана и щелкните «Проверка». Щелкните вкладку «Настройки», когда откроется окно «Проверка».
Шаг 5
Щелкните «Список» в поле «Разрешить». Введите «=» и название вашего списка в поле «Источник». Щелкните поле рядом с раскрывающимся списком «В ячейке». Щелкните поле «Игнорировать пустое», если ячейку можно оставить пустой. По завершении нажмите «ОК».
ШАГ 6
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую вы только что создали в списке, и нажмите «Копировать». Выделите весь столбец, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Вставить», чтобы каждая ячейка в этом столбце попала в этот раскрывающийся список.
Вещи, которые вам понадобятся
Майкрософт Эксель
Список опций
Подсказка
Убедитесь, что столбец достаточно широкий, чтобы отобразить все варианты из вашего списка. Вы должны вручную изменить размер столбцов, чтобы убедиться, что все умещается. Подумайте о том, чтобы скрыть список или разместить пароль в ячейке, чтобы люди не могли изменить данные в списке.
Предупреждение
Лучшие списки этого типа - это списки, содержащие от пяти до десяти конечных выборок. Даже если в списке может быть более 32 000 различных вариантов, это приведет к переизбытку данных и сделает список непригодным для использования. Будьте внимательны со своими данными.
