Сообщите людям об изменениях в вашей контактной информации.
Кредит изображения: dolgachov / iStock / Getty Images
Независимо от того, меняете ли вы адрес электронной почты, связанный с существующей учетной записью, или создаете новую учетную запись электронной почты, это несложный процесс для уведомления ваших личных и / или деловых контактов. Отправьте им базовое сообщение с обновлением через свою службу электронной почты и воспользуйтесь как минимум одним другим способом уведомления.
Напишите сообщение
Перед отправкой уведомления убедитесь, что оно содержит всю информацию, которая необходима людям в вашей адресной книге, чтобы оставаться на связи с вами после того, как изменение вступит в силу. В уведомлении должен быть указан новый адрес и дата, когда вы планируете навсегда прекратить использование своего старого адреса. Например, «Я решил изменить свой адрес электронной почты на [адрес]. Я собираюсь прекратить использовать свой существующий адрес [дата]. Пожалуйста, обновите свои адресные книги. Спасибо!"
Видео дня
Отправить сообщение
Если вы вносите изменение, которое затрагивает как личные, так и деловые контакты, отправьте уведомление каждой группе отдельно, чтобы вы не делились рабочими контактами с семьей и друзьями или наоборот. При обращении к людям в одной группе защитите конфиденциальность всех, кто не хочет, чтобы ее адрес электронной почты был передан другим пользователям, используя поле BCC, чтобы скрыть его от получателей в поле «Кому». Кроме того, многие почтовые службы автоматически помечают как потенциального спамера любую учетную запись, которая отправляет одно электронное письмо большому количеству получателей. Если ваша служба не разрешает массовые рассылки, отправляйте сообщение менее 20 получателям за раз.
Автоматизировать уведомление
Большинство почтовых сервисов предлагают инструмент «Ответ на время отпуска» или «Нет на рабочем месте», который автоматически отправляет настраиваемое сообщение "нет" для всех, кто отправляет вам электронное письмо в день, когда вы не проверяете Сообщения. Если ваш новый адрес электронной почты привязан к отдельной учетной записи, вы также можете использовать этот инструмент, чтобы уведомить об изменении всех, с кем вы забыли связаться. После переключения на новый адрес найдите инструмент в настройках старой учетной записи, вставьте адрес сообщение с уведомлением, которое вы написали в настраиваемом автоматическом поле сообщения, включите функцию и оставьте ее на около месяца.
Отправить альтернативные уведомления
Кто-нибудь в вашей адресной книге может пропустить ваше важное сообщение, если, например, вы случайно ввели адрес неправильно или использовали старый адрес, или сообщение попало в папку для спама. Разместите свое сообщение как обновление статуса в социальных сетях и на страницах групп интересов или, если возможно, отправьте его контактам через службу чата. Кроме того, если вы меняете служебный адрес электронной почты, подумайте о том, чтобы сообщить своим клиентам, покупателям или поставщикам новую контактную информацию с помощью открытки.
