Создавайте диаграммы и таблицы в самом Word, а не вставляйте их из другого источника.
Кредит изображения: широносов / iStock / Getty Images
Файлы Word, как правило, довольно маленькие по сравнению с их мультимедийными аналогами, но когда они становятся большими они становятся проблемой для людей при загрузке и могут тратить пропускную способность, если вы размещаете их самостоятельно Веб-сайт. Наибольший вклад в увеличение размера файла в документе Word вносят встроенные объекты - отдельные файлы, которые вы вставляете в документ Word для удобства или дополнительной функциональности, - и графика. Держите свои встроенные объекты и графику под контролем, и вы можете легко уменьшить свой документ до разумного размера.
Удаление и замена встроенных объектов
Встроенные объекты включают любой тип внешнего файла, который Word может содержать в вашем документе, например электронные таблицы, файлы PDF, расширенные диаграммы и математические уравнения. Чем больше таких встроенных объектов вы можете удалить из документа, тем больше вы можете изменить размер файла, чтобы сделать его более управляемым. Возможно, вы сможете вообще удалить некоторые из этих объектов; другие, возможно, вы сможете заменить. Если у вас есть встроенный объект, функция которого строго наглядна, например диаграмма или математическое уравнение, вы можете сделать снимок экрана с содержимым, используя нажмите кнопку «Print Screen» или «Prt Sc» на клавиатуре, а затем вставьте снимок экрана в любой редактор изображений, например Paint, который поставляется с Windows. Оттуда вы можете обрезать снимок экрана и сохранить его как изображение, а затем вставить изображение в документ Word вместо исходного встроенного объекта, потенциально сэкономив много места.
Видео дня
Сжатие графики
Чтобы сжать графику в Word 2013, щелкните одно из изображений в документе. На ленте появится меню «Инструменты для рисунков». Щелкните «Форматировать», выберите «Сжать изображения», а затем щелкните «Электронная почта», чтобы указать конечный результат. Обратите внимание: если вы снимите флажок «Применить только к этому рисунку», Word сожмет всю графику в документе - хороший способ сэкономить время, делая все сразу. В зависимости от количества и качества изображения графики в документе сжатие графики потенциально может уменьшить размер файла размером в несколько мегабайт до нескольких сотен килобайт.
