Заархивируйте свои файлы Microsoft Word
Заархивированный файл используется, когда вы хотите уменьшить размер файла. Это может быть полезно, если вам нужно сохранить файл на диск с ограниченным пространством или отправить по электронной почте большое вложение коллеге. Документы Microsoft Word не занимают много места, если они не содержат несколько изображений, диаграмм или объектов. Поскольку zip-программа не включена в Word, она уже должна быть установлена на вашем компьютере. Windows поставляется с встроенной утилитой архивирования, которую вы также можете использовать, доступ к которой можно получить несколькими щелчками мыши.
Шаг 1
Перейдите в Word и выберите «Файл» и «Открыть» на панели инструментов. Появится диалоговое окно «Открыть».
Видео дня
Шаг 2
Перейдите к папке, содержащей файл или папку, которую вы хотите заархивировать, выбрав один из значков слева или щелкнув раскрывающееся меню «Искать в».
Шаг 3
Выделите файл или папку, которую хотите заархивировать, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.
Шаг 4
Выберите программу zip на вашем компьютере из списка вариантов или выберите «Отправить».
Шаг 5
Выберите, чтобы добавить файл / папку в zip-файл, или следуйте указаниям мастера для вашей программы (если вы выбрали использование zip-программы). Выберите «Сжатый ZIP-архив» (если вы выбрали вариант «Отправить»). Ваш файл или папка будут заархивированы.
Кончик
Вы не можете заархивировать открытый документ в Word. Вам нужно будет сначала закрыть файл, прежде чем вы сможете его заархивировать.
