Журналы принтера и файлы истории отслеживают вывод документов.
Кредит изображения: Джек Холлингсворт / Photodisc / Getty Images
Независимо от того, печатает ли ваш бизнес обычную корреспонденцию и отчеты или сверхсекретные научные данные, ваша работа представляет собой конфиденциальную информацию. Из соображений безопасности, а также для отслеживания внутреннего производства документов вам может потребоваться использовать или отключить возможность ваших компьютеров сохранять историю файлов, которые вы печатаете. В зависимости от типа используемого принтера и того, как вы отправляете на него информацию, вы можете найти данные журнала вывода в разных местах на вашем компьютере.
Выходные списки и файлы
В Mac OS есть Центр печати, который автоматически сохраняет список обрабатываемых заданий. Список включает состояние задания, имя его файла, имя пользователя, распечатавшего его, а также даты и время начала и завершения вывода. Вы можете удалить любой элемент из списка, включая ожидающие и завершенные задания. В Windows в настройках вашего принтера есть опция «Сохранить распечатанные документы». Активация этого Параметр указывает драйверу печати Windows сохранять список буферных файлов и данные отдельных принтеров. рабочие места. Если эта опция активна, вы можете сохранять часто перепечатываемые проекты для быстрого вывода.
Видео дня
«Облачная» печать
При подключении принтера к компьютеру, подключенному к Интернету, или использовании принтера с адресацией в Интернете, которым можно управлять из Интернета. браузере, вы можете получить доступ к устройству вывода из любого веб-подключения, используя настройку «облачной» печати, поддерживаемую вашей операционной системой. система. Этот процесс позволяет вам совместно использовать одно устройство со многими пользователями, эмулируя принтер с сетевой адресацией, но добавляя глобальный доступ к Интернету для расширения его доступности. Эти службы обычно включают в себя панель управления или информационную панель, с помощью которой вы можете отслеживать задания и удалять заполненные списки.
Измеренная или серверная печать
В университетах, библиотеках и любой организации, в которой многие пользователи совместно используют несколько печатающих устройств, индивидуализированная история печати необходима для установления фискальной ответственности за документ выход. В таких ситуациях определенные пользователи, отделы или операционные подразделения должны платить за распечатываемые ими документы. Специализированное программное обеспечение для мониторинга и измерения отслеживает задания по пользователям или группам пользователей, идентификатору документа и количеству страниц, а также идентифицируйте используемое устройство вместе с его выходными характеристиками — цветными или черно-белыми — для определения каждой страницы. расходы.
Жесткий диск
Некоторые лазерные принтеры для рабочих групп или предприятий включают в себя внутренний жесткий диск, на котором хранятся данные задания на печать после его буферизации из пользовательского приложения. Как и любой жесткий диск, носитель данных в устройстве вывода может сохранять информацию о файлах и каталогах данных после завершения печати заданий. Для доступа и инвентаризации информации на этих дисках требуются криминалистические инструменты, способные анализировать буферные выходные данные, но диски могут стать проблемой конфиденциальности, если и когда вы выведете их из эксплуатации. принтер.
