5 видов использования PowerPoint

PowerPoint часто получает плохую репутацию: отставной генерал морской пехоты Джеймс Н. Мэттис провозгласил, что "PowerPoint делает нас глупыми"из-за того, что сложные вопросы сводятся к упрощенным спискам. Представление маркированных списков может быть самым известным использованием программы, но это не единственная функция в PowerPoint 2013.

Функция заголовка PowerPoint собирает слайды текста в слайд-шоу, используемое для презентаций и публичных выступлений. При неправильном использовании презентация PowerPoint ничего не добавляет к речи, но потенциально отвлекает от говорящего. Вместо того, чтобы пытаться втиснуть всю речь в список, используйте слайд-шоу как схему, держать аудиторию и себя в нужном русле, но не красть сцену переполненными, быстро меняющимися слайды. А хорошая презентация PowerPoint использует изображения и цвета, чтобы проиллюстрировать основные моменты речи.

Если у вас есть два монитора, например ноутбук и проектор, используйте PowerPoint Вид докладчика для отображения дополнительных заметок на личном экране. Режим докладчика позволяет увидеть дополнительные сведения, не перегружая аудиторию текстом.

PowerPoint также может воспроизводить презентации самостоятельно без активного выступающего. Настройте PowerPoint на автоматическом компьютере на мероприятии, заранее установив время перехода. На вкладке слайд-шоу щелкните Время репетиции чтобы установить время, или нажмите Запись слайд-шоу к записать живую презентацию, в комплекте с повествованием. При разработке презентации для независимой работы рассмотрите возможность добавления большего количества привлекающих внимание материалов, таких как аудио и видеоклипычерез раздел «Медиа» на вкладке «Вставка».

Вам даже не понадобится копия PowerPoint на компьютере для воспроизведения записанной презентации, если вы сохраните файл как видео. в Сохранить как меню, щелкните Просматривать (или выберите недавнюю папку) и выберите либо MPEG-4 видео или Видео Windows Media в Сохранить как тип выпадающее меню. В то время как любой вариант работает на современном ПК, видео MPEG-4 также работают в Mac OS X, а видео Windows Media работают с Vista и более старыми копиями Windows.

Несколько программ в Microsoft Office, включая Word, предлагают возможность рисовать фигуры, но PowerPoint имеет преимущество предоставления пустого холста без разрывов строк, полей и параметров макета, попадающих в способ. PowerPoint не обладает универсальностью Adobe Illustrator, но он служит для создания чистых форм для использования в искусстве или в другой программе. Выберите фигуры из раздела «Рисование» на вкладке «Главная» и используйте другие параметры в разделе, чтобы упорядочить фигуры, изменить цвета и добавить эффекты. Для получения дополнительных параметров щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форматировать фигуру.

После создания составного изображения из нескольких фигур перетащите, чтобы выделить все части, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Группа чтобы объединить кусочки в один предмет. Щелкните готовое изображение правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как картинку для экспорта чертежа в другую программу.

PowerPoint имеет встроенные средства анимации для перемещения объектов на экране во время презентации. Хотя анимация PowerPoint часто используется просто как стильный штрих для текста, она также работает для создания автономных анимаций при сохранении в виде видео. Взгляните на вкладку «Анимация», чтобы увидеть основные эффекты. Чтобы создать свою собственную анимацию, комбинируйте несколько эффектов и используйте раздел «Пути движения» в Добавить анимацию раскрывающееся меню для определения движения. С Пользовательский путь Путь движения, вы можете нарисовать свой собственный путь, по которому должен следовать объект.