В Excel 2010 условное форматирование автоматически изменяет формат ячейки, например шрифт, цвет фона или цвет текста, в зависимости от предварительно заданного условия. Затем вы можете отсортировать данные на основе форматирования, чтобы вывести все ячейки, соответствующие вашему условию, в верхнюю часть страницы. Настройка условного форматирования может быть долгим процессом, особенно если у вас несколько условий, поэтому, если вам нужно чтобы расширить форматирование до дополнительных ячеек, лучший способ - просто скопировать и вставить условный форматирование. Если вы используете форматирование, зависящее от диапазона значений в ячейках, например гистограммы или верх / низ правила, вам нужно будет предпринять дополнительные шаги, чтобы новые ячейки были отформатированы как часть той же группы, что и старые единицы.
Копировать условное форматирование
Шаг 1
Выберите ячейку Excel, содержащую правила условного форматирования, которые вы хотите скопировать. Удерживая кнопку «Ctrl», нажмите букву «C», чтобы скопировать ячейку в буфер обмена.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать условное форматирование. Если вы копируете его в диапазон ячеек, щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку и удерживайте кнопку мыши нажатой. Затем переместите мышь в последнюю ячейку и отпустите кнопку. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки.
Шаг 3
Наведите указатель мыши на «Специальная вставка» во всплывающем меню, чтобы открыть дополнительные параметры вставки. Выберите значок с символом процента и кистью. Значок расположен в области меню «Другие параметры вставки» и читается как «Форматирование (R)», когда вы наводите на него указатель мыши. После выбора этого значка условное форматирование теперь будет влиять на новые ячейки.
Объедините несколько групп условного форматирования
Шаг 1
Выберите верхнюю левую ячейку в первой группе и удерживайте кнопку мыши нажатой. Переместите мышь в нижнюю правую ячейку во второй и отпустите кнопку мыши, выделив всю область. Если ячейки, которые вам нужно выбрать, расположены не рядом друг с другом, вы можете удерживать кнопку «Ctrl», чтобы выбрать дополнительные ячейки и области.
Шаг 2
Выберите вкладку «Главная» вверху экрана, а затем нажмите кнопку «Условное форматирование» в области «Стили». В появившемся меню выберите «Управление правилами». Вы увидите экран с несколькими перечисленными одинаковыми правилами условного форматирования.
Шаг 3
Выберите одно из повторяющихся правил и нажмите кнопку «Удалить правило». Продолжайте, пока у вас не останется только одно правило условного форматирования. Установите небольшой флажок рядом с полем «Применимо к», чтобы переместить курсор обратно на рабочий лист Excel.
Шаг 4
Выберите ту же область на листе, что и до того, как открыли диспетчер правил условного форматирования. После того, как вы сделали свой выбор, снова нажмите маленькую рамку. Нажмите «Применить» в нижней части диспетчера правил, а затем «ОК». Все выбранные ячейки теперь входят в одну группу условного форматирования.
