Кредит изображения: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Приложение для работы с электронными таблицами Microsoft Office Excel включает в себя раскрывающийся список, который можно использовать для создавать различные типы форм или упростить ограничение записей, относящихся к элементам, которые вы создаете в своем электронная таблица. Прежде чем использовать раскрывающийся список, вы должны создать список параметров в столбце. После создания раскрывающегося списка в поле с одной ячейкой пользователи могут щелкнуть стрелку рядом с ячейкой, чтобы отобразился созданный список. Затем можно выбрать элемент, чтобы заполнить основную ячейку.
Microsoft Excel 2003
Шаг 1
Откройте приложение Microsoft Excel 2003 на вашем компьютере. Введите данные, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, в один столбец вашей электронной таблицы.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните ячейку, с которой вы хотите, чтобы раскрывающийся список начинался, чтобы она была выделена. Нажмите на опцию «Данные» в меню верхней панели инструментов.
Шаг 3
Нажмите на опцию «Проверка», а затем перейдите на вкладку «Настройки». Нажмите на опцию «Список» в поле «Разрешить».
Шаг 4
Введите ссылку для всех ячеек, которые будут использоваться в раскрывающемся списке, в поле «Источник». Щелкните поле рядом с полем «В раскрывающемся списке в ячейке», чтобы оно было выделено.
Шаг 5
Измените любые другие параметры раскрывающегося списка в соответствии с вашими предпочтениями, а затем нажмите кнопку «ОК». После этого будет создана ваша раскрывающаяся ячейка.
Microsoft Excel 2007
Шаг 1
Откройте приложение Microsoft Excel 2007 на вашем компьютере. Введите список данных, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, в один столбец вашей электронной таблицы.
Шаг 2
Щелкните ячейку, с которой вы хотите начать раскрывающийся список, чтобы он был выбран. Щелкните вкладку «Данные», а затем выберите параметр «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными».
Шаг 3
Нажмите на опцию «Список» в поле «Разрешить». Щелкните поле «Источник», а затем выберите столбец ячеек для раскрывающегося списка.
Шаг 4
Щелкните поле рядом с полем «Раскрывающееся меню в ячейке», чтобы оно было выделено. Внесите любые другие изменения в настройки раскрывающегося списка, и раскрывающийся список будет создан в вашей электронной таблице.
