Руки, печатающие на ноутбуке
Кредит изображения: kayasit / iStock / Getty Images
Как создать группу в Lotus Notes. Если вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей в течение недели, более эффективно создать группу. Добавляя свои контакты в различные группы, вы просто отправляете сообщение группе, и все члены группы получают сообщение, экономя ваше время на ввод. Можно быстро создать группу из адресов электронной почты, уже имеющихся в адресной книге Lotus Notes.
Шаг 1
Откройте адресную книгу и выберите «Действия», затем «Новая группа».
Видео дня
Шаг 2
Введите имя группы в поле «Имя группы». Будьте конкретны, потому что у вас может быть несколько человек более чем в одной группе. Примеры включают «Финансовый отдел», «Игровую группу для мам» или даже «Боулинг-команду».
Шаг 3
Выполните необязательные шаги. Вы можете выбрать тип группы, например «Только почта», или ввести описание группы, например «Текущие члены Совета».
Шаг 4
Введите имя каждого человека в «Поле участников». Нажимайте «Enter» после каждого имени. Если вы добавляете людей из своей адресной книги, вы можете нажать маленькую кнопку рядом с полем и выбрать своих участников. По завершении нажмите «Сохранить и закрыть». При необходимости вы можете вернуться позже, чтобы добавить имена.
Шаг 5
Проверьте свою группу на точность, открыв адресную книгу и щелкнув значок Группы. Таким же образом вы можете изменить свою группу. Чтобы изменить, выберите группу и выберите «Действия - Изменить группу». Всегда нажимайте «Сохранить и закрыть» после внесения изменений.
ШАГ 6
Отправьте сообщение членам группы, набрав имя группы в области «Кому» заголовка сообщения и нажав клавишу возврата. Когда вы отправите сообщение, все участники группы получат копию.
