Печать таблицы без переформатирования может сделать ее нечитаемой.
Таблицы создаются с сотнями ячеек, что делает их буквально незаполненными, единственное реальное ограничение - это объем доступной памяти на вашем компьютере. Хотя это означает, что вы можете уместить все необходимые данные в электронную таблицу, это может затруднить их печать, поскольку они могут стать очень большими. К счастью, есть способ распечатать электронную таблицу, чтобы она оставалась правильно отформатированной.
Шаг 1
Задайте область печати, выбрав верхний левый угол области, которую вы хотите напечатать, и перетащив ее в нижний правый. Это создаст контур вокруг области, которую вы хотите напечатать. Щелкните «Файл», «Область печати» и «Установить область печати».
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «Файл» и «Предварительный просмотр».
Шаг 3
Установите размер страницы в соответствии с используемой бумагой. Стандарт - А4.
Шаг 4
Установите масштаб. Попробуйте установить флажок «Уместить на одну страницу в ширину на одну страницу в высоту». Если процентное значение, отображаемое на панели инструментов, станет ниже 40 процентов, текст, вероятно, будет слишком маленьким для чтения. Если нет, щелкните страницу, чтобы просмотреть ее перед печатью, и проверьте, достаточно ли велика таблица, чтобы ее можно было понять. Если нет, выберите больший процент.
Шаг 5
Сбросьте поля. Возможно, вам потребуется щелкнуть значок «Поля» на панели инструментов, чтобы отобразить поля, если они не отображаются автоматически. Перетащите поле, чтобы уменьшить его и освободить больше полезного пространства.
ШАГ 6
Щелкните «Печать».
Подсказка
В области печати могут появиться пунктирные линии. Они показывают, сколько данных поместится на каждой странице.
Предупреждение
Использование верхних и нижних колонтитулов уменьшит доступное пространство и может привести к тому, что электронная таблица будет печататься на большем количестве страниц.
