В документы Microsoft Word 2013 можно вставлять файлы различных типов, включая электронные таблицы Excel и документы PDF. Вы можете встроить файл в документ, чтобы другие могли открыть его на своем компьютере. Если вы установите ссылку на файл, а затем отредактируете его, изменения автоматически отразятся в документе Word. В отличие от связанных файлов, внедренные объекты не обновляются в Word при внесении изменений в исходный файл.
Подсказка
Периодически сохраняйте свою работу, чтобы не потерять ее в случае зависания или сбоя Microsoft Word. По умолчанию программы Office автоматически сохраняют вашу работу каждые 10 минут.
Шаг 1
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Откройте документ для редактирования в Microsoft Word или создать новый документ, переключитесь на Вставлять вкладку, а затем щелкните значок Объект в группе Текст, чтобы открыть диалоговое окно "Объект".
Видео дня
Шаг 2
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Переключитесь на
Создать из файла вкладку, щелкните значок Просматривать кнопку, а затем с помощью обозревателя файлов выберите файл для вставки. Нажмите Вставлять чтобы вставить файл.Подсказка
- Вы можете вставить любой тип файла в документ Word, в том числе исполняемые файлы - расширение EXE - и архивы: Файлы RAR или ZIP.
- Word отображает предварительный просмотр таких файлов, как PDF-файлы, Электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и OpenOffice документы. Другие типы файлов отображаются в документе в виде значка вместе с их именем и расширением.
- Двойной щелчок. любой встроенный файл открывает его с помощью приложения, которое использовалось ранее. создать это. Другие пользователи не могут открывать встроенные файлы на своих компьютерах, если у них не установлено необходимое программное обеспечение.
Шаг 3
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Проверить Ссылка на файл поле для ссылки на файл вместо того, чтобы встраивать его в документ. Если вы редактируете связанный файл, изменения отражаются в документе Word.
Обратите внимание, что связанные файлы не встраиваются в документ и не передаются автоматически, если вы отправляете документ другим пользователям; в этом случае ссылка будет неработающей.
Предупреждение
Ссылка не работает, если вы удалите или переименуете связанный файл; вы не можете получить доступ к файлу, дважды щелкнув его в Word, хотя его предварительный просмотр может отображаться правильно. Связанный файл должен находиться в том месте, где он находился при создании ссылки, иначе вы не сможете получить к нему доступ из Word.
Шаг 4
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Проверить Отображать как значок поле для отображения файла в виде значка. По умолчанию Word отображает предварительный просмотр некоторых типов файлов в документе; вы можете удалить предварительный просмотр с помощью значка.
Измените значок, щелкнув Изменить значок кнопку, а затем выберите другой вариант из Значок список. Чтобы изменить текст, который отображается под значком в документе, введите что-нибудь еще в поле Подпись поле.
Нажмите В ПОРЯДКЕ чтобы вставить файл в документ Word. Чтобы сохранить изменения, нажмите Ctrl-S.
Подсказка
- Вы можете изменить положение файла в документе, щелкнув и перетащив его.
- Чтобы удалить файл, выберите его и нажмите Удалить.
- Вы можете установить оба флажка «Ссылка на файл» и «Отображать как значок», если хотите связать файл и отобразить его как значок в документе.
