Как рассчитать дату в Excel

click fraud protection

В Excel 2013 вы можете вводить даты, а затем складывать или вычитать их так же, как и любые другие числа. Вот четыре распространенные формулы для расчета даты в Excel, а также отдельную систему, которая больше подходит для бухгалтеров, использующих 360-дневный год.

Расчет сегодняшней даты

Шаг 1

Введите СЕГОДНЯ ().

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Тип = СЕГОДНЯ () в пустой ячейке. Для всех формул требуются круглые скобки, однако в формуле Today они должны оставаться пустыми.

Видео дня

Шаг 2

Формула появится в поле формулы.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите Входить чтобы Excel вычислил формулу. Рассчитанное значение, сегодняшняя дата, отображается в ячейке. Дважды щелкните ячейку, чтобы увидеть формулу, или щелкните ячейку один раз, чтобы просмотреть формулу в поле «Формула» над листом.

Шаг 3

Измените формат даты по желанию.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

При необходимости измените форматирование даты, нажав кнопку Домой вкладка, пока ячейка, содержащая дату, все еще выделена, а затем щелкнув небольшой

Стрелка в нижней части группы чисел на ленте. Excel предлагает несколько форматов, включая числовые даты, текстовые даты и комбинации чисел и текста, а также дату и время.

Расчет будущей даты

Шаг 1

Добавьте дни к текущей дате.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Щелкните ячейку, в которой должна отображаться дата в будущем. Тип = а затем щелкните ячейку, содержащую текущую дату. Тип + а затем желаемое количество дней в будущем, например =B2 + 10.

Подсказка

Другой способ ввести дату в будущем на основе сегодняшней даты - ввести = СЕГОДНЯ () + 10 в камере.

Шаг 2

Excel вычисляет дату в будущем.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите Входить. Excel вычисляет дату в будущем на основе сегодняшней даты.

Расчет прошедшей даты

Шаг 1

Вычтите дни из текущей даты.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Щелкните ячейку, в которой должна отображаться прошедшая дата. Тип = и щелкните ячейку, содержащую сегодняшнюю дату. Тип - и количество дней, которое вы хотите вычесть. Чтобы вычесть пять дней из ячейки B2, формула: = B2-5.

Шаг 2

Excel вычисляет прошедшую дату.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите Входить. Excel вычисляет формулу, чтобы дать вам прошедшую дату.

Расчет дней между датами

Шаг 1

Вычтите более раннюю дату из более поздней.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Щелкните ячейку, в которой должна отображаться разница в датах. Тип =, щелкните более позднюю дату, введите - а затем щелкните более раннюю дату. В этом примере формула = B4-B6.

Шаг 2

Excel рассчитывает разницу в днях.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Расчет дней между датами для бухгалтеров

Многие организации основывают свои финансы на 12 30-дневных месяцах, делая каждый год 360 днями. Если это относится к вашей организации, Microsoft рекомендует использовать Excel ДНЕЙ360 формула для расчета разницы между днями. Использование этой формулы требует, чтобы даты вводились с помощью ДАТА формула.

Шаг 1

Введите даты с помощью формулы ДАТА

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Введите две даты, используя формулу ДАТА. Тип = ДАТА () а затем введите дату в круглых скобках, используя год, месяц и дату, разделенные запятыми, например = ДАТА (2015,7,29).

Подсказка

В дополнение к формуле ДАТА вы можете использовать формулу СЕГОДНЯ. Каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу, Excel будет пересчитывать дату дня и соответствующим образом корректировать зависимые ячейки.

Шаг 2

Измените числовой формат ячейки на Числовой.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Выберите ячейку, в которой должна отображаться разница в датах. Перейдите на вкладку "Главная" и затем измените Число меню, чтобы заявить Число, а не Дата, Процент или любой другой неподходящий формат.

Шаг 3

Введите формулу DAYS360.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Введите = ДНЕЙ360 () формула. Щелкните внутри круглых скобок, а затем щелкните ячейку с более ранней датой. Введите запятую и щелкните ячейку с более поздней датой. В этом примере формула = ДНЕЙ360 (B2; B4).

Шаг 4

Между двумя датами 30 дней.

Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.

Нажмите Входить чтобы Excel вычислял разницу дат на основе 360-дневного года. Вы можете увеличивать или уменьшать количество десятичных знаков по мере необходимости, щелкая соответствующие значки в группе «Число» Домой Лента.