Word 2010 может отформатировать повестку дня для оптимального вида.
Microsoft Word 2010 может помочь вам подготовить повестку дня для вашей следующей встречи. В повестке дня перечислены мероприятия или темы для обсуждения. Назначение распределения времени для каждой темы помогает с управлением временем, а включение имени докладчика или лидера для каждой темы позволяет участникам узнать, кто участвует. Вы можете отформатировать повестку дня так, чтобы она соответствовала неформальной или официальной встрече. Чтобы собрать подробные сведения о повестке дня, вы можете вставить таблицу, чтобы сделать повестку дня более удобной для чтения.
Шаг 1
Откройте документ Word.
Видео дня
Шаг 2
Напечатайте название компании или комитета жирным шрифтом вверху страницы.
Шаг 3
Напечатайте «Повестка дня» полужирным шрифтом во второй строке.
Шаг 4
Введите дату встречи, включая время начала и время окончания. Например, пятница, 29 апреля 2011 г., 10: 00-11: 00.
Шаг 5
Введите место встречи и обязательно укажите название или номер комнаты, если применимо.
ШАГ 6
Щелкните документ, чтобы вставить таблицу, например таблицу с тремя или четырьмя столбцами. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте команд.
Шаг 7
Нажмите кнопку «Таблица» в группе «Таблицы», и появится диаграмма с квадратами.
Шаг 8
Щелкните и перетащите курсор, чтобы выбрать первые три или четыре квадрата в первой строке, а также желаемое количество квадратов ниже. Эти квадраты соответствуют количеству столбцов и строк в вашей настраиваемой таблице. Например, повестка дня с пятью пунктами может иметь таблицу с шестью строками: верхняя строка для заголовка плюс пять строк для тем. Таблица появится в документе.
Шаг 9
Введите «Начало и конец» в первом столбце и первой строке, затем в этом столбце будет перечислено выделенное время.
Шаг 10
Нажмите клавишу «Tab», чтобы переместить курсор во второй столбец, затем введите «Тема» во втором столбце, первой строке.
Шаг 11
Нажмите клавишу «Tab», чтобы переместить курсор в третий столбец, затем введите «Speaker» в третьем столбце, первой строке.
Шаг 12.
Нажмите клавишу «Tab», чтобы переместить курсор в первый столбец, вторую строку.
Шаг 13.
Введите отведенное время для первой темы в первом столбце. Например, с 10:00 до 10:15.
Шаг 14.
Нажмите «Tab», затем введите тему во второй столбец под названием «Тема». Вы можете ввести краткое описание темы.
Шаг 15.
Нажмите «Tab» и введите имя говорящего в третьем столбце «Спикер». Вы также можете указать должность докладчика, если захотите.
Шаг 16.
Продолжайте вводить данные в таблицу и проверяйте, чтобы все темы появлялись в повестке дня.
Кончик
Измените формат таблицы, чтобы он соответствовал встрече. Чтобы удалить линии сетки, нажмите последнюю кнопку в группе «Абзац» и выберите параметр «Без границ». Команды «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная» помогут вам настроить таблицу.
Чтобы сделать повестку дня пронумерованным списком, щелкните и перетащите курсор, чтобы выбрать ячейки в первом столбце. Нажмите кнопку «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Кнопка «Нумерация» отображает «1 2 3» в столбце.
