Слияние почты может помочь вам сделать именные значки.
Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которую вы можете использовать для отслеживания людей, которые присутствуют на собрании или съезде и нуждаются в именном значке. Однако вам понадобится слияние Microsoft Word для печати этих этикеток. Процедура слияния почты извлекает информацию из Excel и форматирует ваши этикетки за вас. Все, что вам нужно сделать, это купить этикетки, вставить несколько важных фрагментов информации и распечатать этикетки.
Excel 2003
Шаг 1
Откройте Microsoft Word.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните «Письма и рассылки» в меню «Инструменты», затем щелкните «Мастер слияния писем».
Шаг 3
Щелкните «Ярлыки» на шаге 1 мастера слияния почты, а затем щелкните «Параметры ярлыков» на шаге 2 мастера слияния почты. Выберите размер ярлыков для ваших именных бейджей из списка.
Шаг 4
Нажмите «Далее», затем нажмите «Использовать существующий список» и нажмите кнопку «Обзор».
Шаг 5
Найдите свой файл Excel и нажмите «Открыть».
ШАГ 6
Найдите свой список в поле «Выбрать таблицу» и щелкните его. Установите флажок «Первая строка данных содержит заголовки столбцов», затем нажмите «ОК».
Шаг 7
Посмотрите на названия слов слева (в диалоговом окне «Получатели слияния»), а затем щелкните любые соответствующие ярлыки столбцов. Например, вы можете увидеть совпадение с «именем», поэтому щелкните по нему. Ваши основные ярлыки созданы.
Excel 2007
Шаг 1
Откройте Microsoft Word. Пустой документ откроется автоматически.
Шаг 2
Щелкните вкладку «Рассылки», а затем нажмите кнопку «Начать слияние».
Шаг 3
Щелкните «Пошаговый мастер слияния писем».
Шаг 4
Щелкните переключатель «Ярлыки», затем нажмите «Далее: Начальный документ».
Шаг 5
Щелкните переключатель «Начать с существующего документа», найдите свой документ Excel и нажмите «Далее». Следуйте инструкциям, чтобы выбрать размер этикетки и принтер, каждый раз нажимая «Далее», чтобы завершить процесс.
Подсказка
Данные Excel должны быть в списке с метками столбцов, которые определяют, что находится в столбце (например, имена). Это поможет вам легко настроить слияние.
