Вы можете использовать встроенную функцию Excel для центрирования документа при печати. В Excel, как и во всех продуктах Microsoft Office, есть функция предварительного просмотра, которая позволяет настроить внешний вид документа перед его отправкой на принтер. Вы также можете использовать функцию настройки страницы.
Использование параметров страницы
Шаг 1
Нажмите «Макет страницы» в верхнем меню.
Видео дня
Шаг 2
В группе «Параметры страницы» нажмите «Поля» и «Пользовательские поля».
Шаг 3
Щелкните «По горизонтали» или «Вертикально», чтобы центрировать документ на странице. Щелкните "ОК". При обычной печати документ будет распечатан в центре страницы.
Использовать предварительный просмотр печати
Шаг 1
Откройте документ Excel и установите область печати. Для этого выделите диапазон ячеек, который вы хотите распечатать. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхнем меню, затем щелкните «Область печати» и «Установить область печати».
Шаг 2
Вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть страница, нажав кнопку «Пуск», затем «Печать» и «Предварительный просмотр». В «Предварительном просмотре печати» отрегулируйте поля, чтобы они уместились под все содержимое на странице.
Шаг 3
Если на странице слишком много информации, вам нужно будет выбрать меньшую область печати, как описано в шаге 1, или изменить масштаб. Чтобы изменить масштаб, щелкните «Параметры страницы» в меню «Предварительный просмотр», а затем щелкните вкладку «Страница». Под заголовком «Масштабирование» либо настройте процент от нормального размера, либо нажмите кнопку «По размеру» и установите масштабирование так, чтобы его ширина составляла 1 страницу.
Шаг 4
Отцентрируйте документ, изменив поля. Убедившись, что документ правильно отображается на странице, щелкните вкладку «Поля», а затем выберите соответствующие параметры под заголовком «По центру страницы».
Подсказка
Если вам не удается разместить все необходимое на странице, вернитесь к обычному режиму просмотра и отрегулируйте ширину столбцов. Ширина по умолчанию часто слишком велика. Отрегулируйте их вручную, чтобы в документе было больше данных.
